在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着信息孤岛、效率低下、合规风险等重重暗礁。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态网络和创新的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,为企业拨开迷雾,解决诸多难题,助力企业平稳驶向业财融合和降本增效的彼岸。
传统财务痛点:差旅管理困境凸显
在传统财务模式的桎梏下,企业仿佛置身于一座信息的迷宫,各系统数据彼此孤立,无法顺畅连通。这就如同一个个信息孤岛,使得数据的传递变得迟缓且不准确,严重影响了企业的决策质量。
以差旅管理流程为例,员工的报销流程堪称一场繁琐的马拉松。从出差前的申请,到旅途中的各项消费记录,再到归来后的发票整理、报销表单填写,每一个环节都耗时耗力,让员工疲惫不堪。
财务人员更是承受着巨大的压力,发票管理如同在浩瀚的票据海洋中寻找珍珠,资金支付和预算管控工作复杂且容易出错。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以完美合一,付款进度和收款效率如同脱缰的野马,难以有效把控。差旅管理流程优化迫在眉睫。
合思解决方案:打破壁垒重塑流程
合思以其卓越的智慧,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座连接各方的桥梁,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛的壁垒,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。就像搭建了一个庞大而精密的交通网络,让数据能够自由顺畅地流动。
同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列创新产品和服务,为企业差旅管理流程优化提供了强大的支持。
核心功能亮点:数智化赋能差旅管理
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合思费控:全流程数字管控先锋
合思费控如同一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。它能够自动采集多场景的消费数据,并让其在系统中顺畅流转。发票识别验真功能如同火眼金睛,确保每一张发票的真实性。同时,它还具备强大的预算管控和智慧财务功能,为差旅管理流程优化提供了坚实的保障。 -
合思商城:差旅消费的智慧宝库
合思商城是一个聚合多维度供应链资源的智慧平台,如同一个巨大的商品超市,能够让企业进行同屏比价。它覆盖了线上线下因公消费的全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务,就像为企业提供了一把省钱的金钥匙,让企业在差旅消费中既能保证品质,又能节省成本,实现差旅管理流程优化。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的图书馆管理员,能够将企业的会计档案管理得井井有条,让企业在差旅相关的财务档案管理中更加轻松高效,助力差旅管理流程优化。 -
合思付款:采购付款管理专家
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它能够统一集成采购信息,实现供应商线上对账。就像一个精准的财务调度师,合理规划资金计划,自动完成成本分摊,让企业在差旅采购等付款环节更加清晰有序,优化差旅管理流程。 -
合思收款:销售收款管理能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账如同一条纽带,将业务与财务紧密连接在一起。一键开票功能方便快捷,实现“四票匹配”,让企业在差旅相关的销售收款环节更加高效,促进差旅管理流程优化。 -
合思BI:财务分析智慧大脑
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性的财务分析模型,就像一个装满工具的工具箱,能够满足企业不同的分析需求。多系统连接自动数据清洗功能,如同一个数据清洁工,让数据更加干净准确。可个性化预警与监控功能,如同企业的财务保镖,随时为企业的差旅财务管理保驾护航,推动差旅管理流程优化。
用户收益:多方共赢开启新篇
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一个得力的助手,能够助力企业降本增效。通过实现全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的财务状况,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板能够对差旅费用进行有效控制,优化差旅管理流程,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,如同卸下了沉重的负担,极致释放了工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别风险。在差旅管理流程中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销、核算等工作,提高工作效率和准确性。 -
员工:便捷省心轻松出行
员工是差旅的直接参与者,合思让员工在差旅中省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还可在线自助开票等。这就像为员工提供了一张便捷的通行证,让员工在差旅中能够更加专注于工作,同时也优化了差旅管理流程。
典型场景:全场景覆盖精准服务
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消费场景:聚合生态畅行无阻
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。就像一个庞大的消费王国,让企业员工在差旅中的每一项消费都能够得到便捷、高效的处理,优化差旅管理流程。 -
业务场景:开放连接业财融合
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。这就像搭建了一座沟通业务与财务的桥梁,让企业在差旅相关的业务活动中能够实现业财融合,提高业务处理效率,促进差旅管理流程优化。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,差旅管理流程得到了极大的优化,企业的整体运营效率大幅提升。 -
徐福记:差旅费用节约典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的同屏比价、特色服务等功能,让徐福记在差旅消费中实现了精准管控,差旅管理流程得到了有效优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案的高效管理功能让企业的档案管理工作更加轻松,也间接优化了差旅管理流程。 -
汉威科技集团中影股份等:转型路上的成功典范
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。在差旅管理方面,这些企业都实现了差旅管理流程的优化,提高了企业的财务管理水平和运营效率。
如果你也渴望让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。差旅管理流程优化,从合思开始。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化新征程。