在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该集团在财务数字化转型的道路上取得显著成效,尤其在差旅成本控制方面表现出色,实现了降本增效与合规经营的双赢局面。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在其蓬勃发展的过程中,却面临着一系列财务挑战。
公司业务的不断拓展,使得财务收支管理流程变得日益复杂。从日常的费用报销到大规模的项目资金流动,每一个环节都需要精细管理。同时,业财信息不连通的问题也逐渐凸显。业务部门与财务部门的数据无法实时共享,导致信息滞后,难以支持企业的精细化管理和科学决策。
在差旅成本控制方面,传统的财务模式更是力不从心。费用管控难度大,员工的差旅费用报销流程繁琐,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现不合规的费用支出。在当前经济环境下,企业迫切需要一种高效的解决方案来应对这些挑战。
合思的全方位财务数智化药方
合思深入了解汉威科技集团的需求后,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,在差旅成本控制上发挥了重要作用。
这套方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。
在差旅成本控制方面,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅消费时,系统可以自动获取发票,智能绑定费用,并完成入账和归档。这一过程不仅大大提高了报销效率,还能有效拦截不合规的费用支出,从源头上控制了差旅成本。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据可以自动采集和流转,无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,系统都能实时监控和管理。通过合思付款、收款和BI系统,企业可以实现付款、收款流程的优化和财务收支的精准分析,为差旅成本控制提供了有力的数据支持。
显著成效:差旅成本控制与财务提升
在实施合思的解决方案后,汉威科技集团在差旅成本控制和整体财务方面取得了显著的成效。
在付款管理上,付款进度变得清晰可控。通过系统的实时监控,财务人员可以随时了解每一笔付款的状态,对账效率提升了70%。这不仅减少了人力成本,还降低了财务风险。
在收款方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。企业能够更快地收回资金,提高了资金的使用效率,为差旅成本控制提供了更多的资金支持。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需额外研发投入。企业可以根据自身需求,快速生成各种财务分析报告,为差旅成本控制和企业决策提供了科学依据。
通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。差旅成本得到了有效控制,企业的经济效益得到了显著提升。
高度认可:差旅成本控制的理想之选
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度认可。合思凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够及时解决企业复杂的需求。
在差旅成本控制方面,合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行灵活调整。无论是国内出差还是国际业务差旅,合思都能提供相应的管理策略,配合企业全球化业务的发展。
通过合思的系统,企业实现了精细化闭环管理。从差旅申请、预订、消费到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保了差旅成本的合理支出。同时,合思的解决方案还助力企业实现了降本增效,提高了企业的竞争力。
深化合作:持续优化差旅成本控制
双方未来将继续深化合作,在差旅成本控制和财务数字化转型方面迈出更大的步伐。
合思将根据汉威科技集团的业务发展和需求变化,不断优化和升级解决方案。随着企业业务的拓展,差旅需求也会不断变化,合思将及时调整系统功能,为企业提供更加精准的差旅成本控制方案。
同时,双方将共同探索更多创新的应用场景和业务模式。例如,结合人工智能和大数据技术,进一步优化差旅预订流程,降低差旅成本。通过不断创新,为企业的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,尤其是在差旅成本控制方面遇到难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现财务数字化转型,降本增效,让有限的资源发挥更大的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数智化之旅!