在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。众多企业在发展的漫漫长路中,遭遇了多系统林立、费控标准缺乏统一、报销流程繁琐复杂、预算管控难以落地等重重困境,急切渴望着能有高效的财务数智化解决方案来破局。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台以及全方位的解决方案,犹如一把精准的手术刀,为企业挖出更多净利润,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点剖析:差旅政策规范困境凸显
在企业财务数字化转型的崎岖道路上,诸多痛点如同荆棘般横亘其中。
动力源面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式,让员工在多系统中操作,体验极差。手工录入不仅合规性难以保障,而且系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复无比,差旅政策规范更是难以有效落实。
汉威科技的支出散落于多个系统之中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来,差旅政策规范在这样的混乱局面下形同虚设。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下,差旅政策规范的执行困难重重。
破局方案登场:合思引领差旅政策规范变革
合思针对企业面临的这些棘手痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。
它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,为差旅政策规范提供了坚实的保障。
功能全景呈现:合思费控助力差旅政策规范落地
合思费控拥有丰富多样的功能,宛如一个功能强大的百宝箱。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等诸多环节,确保每一张发票都真实有效,为差旅政策规范提供了准确的发票数据支持。
费用管理功能模块包括费用类型的精准划分、费用的严格控制、数据的无缝连接、支付功能的便捷实现、分析维度的科学设定、预设规则的联动配合、数据分析模块的深度挖掘以及报表的自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的数据分析需求。
此外,合思费控还支持多系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行对接,实现数据的互联互通,让差旅政策规范在各个系统之间得以有效贯彻。
核心亮点聚焦:合思产品强化差旅政策规范优势
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无需报销:合规消费新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,更让差旅政策规范在消费环节得到了严格执行。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思能够以标准化的方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅政策规范提供了高效的数据流转支持。 -
精准预算管控:跨系统预算管理保障
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一精准的预算管控功能,让差旅政策规范在预算环节得到了有效落实。 -
智能发票处理:杜绝发票风险
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为差旅政策规范提供了可靠的发票管理保障。
价值深度彰显:合思推动差旅政策规范成效显著
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效率提升:员工与会计的双重减负
员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工和会计的工作效率,也让差旅政策规范的执行更加顺畅。 -
管控加强:全程管控实时掌握
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让差旅政策规范在企业管理中得到了全面贯彻。 -
成本降低:严格管控节省开支
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思帮助企业降低了成本。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元,让差旅政策规范在成本控制方面发挥了重要作用。 -
业财融合:全流程闭环管理
合思将业财融合贯彻到企业运营的每一步,消除了企业费控报销的“精神内耗”。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让差旅政策规范在企业运营中得到了深度融合。
场景多元覆盖:合思满足差旅政策规范多样需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景。满足了不同企业的多样化需求,为差旅政策规范在各个场景中的应用提供了全面支持。
案例实证分析:合思助力企业差旅政策规范升级
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,差旅政策规范得到了有效执行。
汉威科技财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控达到了极致,差旅政策规范在企业财务管理中发挥了重要作用。
派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高,差旅政策规范在企业运营中得到了更好的落实。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅政策规范在企业报销流程中得到了优化。
价值再度重申:合思护航企业差旅政策规范发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合。实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供了有力支持,让差旅政策规范在企业发展中发挥更大的作用。
未来展望可期:合思引领差旅政策规范新方向
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品。提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接未来的挑战,让差旅政策规范在数字化时代得到更好的发展。
行动号召启程:免费试用开启差旅政策规范新体验
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思在差旅政策规范方面的强大功能。让我们携手合作,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现有限资源的更有效利用。