在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，低速增长和利润下滑成为普遍难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本管控困难重重。
企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了先进的解决方案，展示了如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
一站式方案全景覆盖
合思为企业差旅管控问题打造了一站式解决方案，实现全场景覆盖和精细化管控。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，出差住宿推荐可以通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管控提供强大支持。合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”别具一格。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，出差住宿推荐变得更加智能便捷。
合思易商卡也十分实用，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益一目了然
企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况，避免企业损失。如某企业通过合思系统发现员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思解决方案可帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，让企业在挖掘净利润的同时，提升员工的差旅体验和组织运营效率。
典型场景精准应对
企业在差旅管控中会遇到各种典型场景，合思都有相应的应对方式。当企业硬控差旅成本时，可能会出现更高频次、更低体验，员工与雇主矛盾突显的情况。合思通过推出“合力省”计划，鼓励员工主动省钱，同时采取灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低，保证员工出差体验，实现企业差旅成本的合理控制。
企业业务拓展至下沉市场时，会面临差旅目的地变化、差标管控不精细的问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，出差住宿推荐也能更加精准。
企业开展出海业务时，会面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服，还提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务开展。
企业存在线下差旅费用管控盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。
客户案例见证实力
合思帮助众多客户解决问题、实现目标，有许多实际案例可以证明其实力。某企业员工存在违规出差消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明电子会计档案管理服务得到客户认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅管控方案带来的便利和收益，不妨免费试用一下。
