在当今数字化的汹涌浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。国家财税新政的推行,犹如一场及时雨,推动着企业财务数字化转型成为必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一时代需求,其敏捷的财务收支管理平台应运而生。该平台不仅能助力企业实现降本增效、合规经营,更能推动企业迈向低碳运营的新征程。在企业的各项开支中,差旅开支是重要的一部分,合思的财务收支管理平台在差旅开支监控方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅开支监控方面,合思凭借其强大的功能和完善的服务体系,成为企业的得力助手。
核心功能:差旅开支监控的有力武器
- 费控管理能力分级覆盖 开启差旅管理新征程
合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级,从传统的手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,系统犹如一位智能管家,能够精准识别消费场景下的需求。
以差旅开支监控为例,当员工进行差旅消费时,系统自动记账,无需人工干预。同时,系统还能进行抽检,确保每一笔差旅开支都合理合规。这种全场景、全链路的智能化管理,大大提高了差旅开支监控的效率和准确性。
- 广泛连接与集成能力 拓展差旅管理边界
未来,合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。在差旅开支监控方面,它将扩展多场景报销及企业采购能力,让企业在差旅相关的采购和报销环节更加便捷。
合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝流通。商城的平台化属性聚合了多种供应商,企业可以在一个平台上完成差旅相关的采购,节省了时间和精力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务边界,为差旅开支监控提供了更多的可能性。
- 中台赋能 构建差旅管理智慧大脑
中台是合思平台的核心竞争力之一,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
在差旅开支监控中,业务中台将差旅业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台将差旅数据沉淀为数据资产,为企业的差旅决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使差旅服务产品化。通过中台的赋能,企业能够更加精准地监控差旅开支,优化差旅成本。
优势对比:传统报销与合思平台的鲜明反差
在传统报销方式下,差旅开支监控面临诸多难题。传统手工报销阶段,预算管控缺失,员工在差旅报销时操作繁琐,报销流程冗长复杂,效率低下。电子化报销阶段虽有进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
而合思平台在差旅开支监控方面优势明显。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工差旅报销体验大幅提升。中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,差旅开支监控更加高效。高级无需报销阶段智能化程度进一步加深,释放了员工、财务人员及管理者在差旅报销方面的压力。
应用案例:合思平台在不同行业的成功实践
- 医药行业:差旅开支监控助力药企合规高效运营
中国某知名制药公司在差旅管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
在差旅开支监控方面,合思平台保证了费用明确可追,提高了差旅报销效率。药企的销售人员在进行差旅活动时,每一笔开支都能被精准记录和监控,确保了差旅费用的合规性。
- 软件行业:提升差旅报销效率削减运维成本
中国某上市软件服务公司为提高员工差旅报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。
在差旅开支监控方面,合思平台实现了差旅费用的精细化管理。员工的差旅开支能够实时与预算进行对比,一旦超出预算,系统及时提醒,有效控制了差旅成本。
- 连锁经营行业:降低差旅风险提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。
在差旅开支监控方面,合思平台降低了审核风险和资金风险,提高了差旅运营效率。连锁餐饮品牌的员工在进行差旅活动时,平台能够实时监控每一笔开支,确保资金的安全和合理使用。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势。特别是在差旅开支监控方面,合思平台为企业提供了全方位、智能化的解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现财务数字化升级,在未来的市场竞争中占据有利地位。如果您想亲身体验合思平台在差旅开支监控方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的智慧之旅。