在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用智能费用控制为企业精准解决财务痛点。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源成立于1995年，作为我国电源行业的先驱者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展和扩张，传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间相互独立，数据无法实时共享，员工需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐且容易出错。系统的割裂使得企业内部的数据流通不畅，信息孤岛现象严重，极大地影响了工作效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块的报销规则和流程各不相同，这给员工报销和财务审核带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务管理的难度大幅增加，效率低下。
合思：智能费用控制解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的智能费用控制解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确无误。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思智能费用控制解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用支出的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求，灵活地将合思费用控制系统与其他业务系统进行集成，进一步提升了企业的信息化管理水平。
成效显著：动力源的财务转型之路
应用合思智能费用控制解决方案后，动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，实现全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
在管理层面，合思智能费用控制解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策调整，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其专业的智能费用控制解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的智能费用控制解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大变革！
