在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，成功助力众多企业攻克财务审计档案管理难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在财务审计档案管理方面的神奇功效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家在红枣行业熠熠生辉的企业。它的历史可以追溯到1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为行业内的佼佼者。公司规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店。
然而，随着企业的不断发展壮大，财务审计档案管理的痛点逐渐凸显。传统的档案管理模式效率低下，数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。财务人员在查阅和整理档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，工作效率受到极大影响。同时，在审计过程中，由于纸质档案和电子档案的管理缺乏有效整合，审计效率也难以提升。此外，档案的存储和借阅管理也存在诸多不便，实物档案的查找和定位成为了一项艰巨的任务。
合思方案破局档案管理难题
面对好想你在财务审计档案管理方面的困境，合思迅速给出了一套全面且高效的解决方案。
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数据同源一键联查提效
合思档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。在这个平台上，财务人员可以通过一键联查的功能，快速获取所需的档案信息。无论是会计凭证、发票，还是其他相关财务资料，都能在瞬间呈现在眼前。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组档审计效能升级
合思档案管理平台还具备自动组装档案数据的功能。在审计过程中，平台以内审档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计流程的优化。审计人员可以更加便捷地获取和分析档案数据，减少了不必要的人工操作，提升了审计效率。同时，这种以电子档案为主的审计方式，也降低了纸质档案的使用和管理成本。 -
虚实匹配档案查阅无忧
为了方便档案的查阅和管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需通过扫描二维码，就能快速定位实物档案的存放位置。这一创新技术的应用，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因档案查找困难而带来的时间浪费。
显著成果见证方案实力
合思为好想你提供的财务审计档案管理解决方案，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，方案的实施使得财务人员在档案管理工作中的人工耗时减少了90%。他们不再需要花费大量的时间去整理和查找档案，工作效率得到了极大提升。
对于总部来说，接收和管理档案的耗时也大幅减少了80%。总部可以更加高效地对各部门的档案进行集中管理和监控，提高了管理的透明度和效率。
在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅者可以更加便捷地借阅和归还档案，档案管理人员也能够更加轻松地进行借阅记录的管理。
从成本角度来看，该方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
财务审计档案管理是企业财务管理的重要组成部分，合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司有效解决了财务审计档案管理的痛点，实现了显著的降本增效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，提升财务审计档案管理水平对于企业的发展至关重要。
合思将继续秉持创新精神，以先进的技术和优质的服务，推动更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的财务审计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案解决方案，开启财务审计档案管理的新篇章。
