在竞争激烈的商业世界里,连锁零售企业的发展如逆水行舟,不进则退。以鸣鸣很忙为例,它在发展的道路上也曾面临诸多挑战,但通过与合思携手,优化商旅审批流程,成功实现了财务数智化转型,挖出了企业的净利润。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团宛如零食连锁领域的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,犹如繁星般散布在全国各地。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对于零食的刚性需求,深受消费者的喜爱。
业务前行的绊脚石
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式,全力推进门店标准化落地。为了确保门店运营的质量,还建立了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销方面,却存在着严重的短板,尤其是商旅审批流程,效率极为低下。
差旅报销与申请相互脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收变得困难重重,如同在茫茫大海中寻找珍珠。而且,私车公用的管控十分薄弱,公里数难以核查,这无疑增加了企业的成本和管理难度。
合思方案及时雨
为了解决这些难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为商旅审批流程带来了全新的变革。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算等多个方面。
差旅报销变革之路
在差旅无需报销方面,合思打造了便捷的移动端申请平台。员工在申请差旅时,费标、差标能够自动校验,确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业与供应商统一对账、统一结算,在线开票功能让报销更加便捷,多账户独立核算则提高了财务管理的精准度。这一系列的举措优化了商旅审批流程,让差旅报销变得轻松高效。
发票管理新突破
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码可自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率,让繁琐的发票审核和回收工作变得简单有序,也优化了商旅审批流程中的发票环节。
精细核算自动化
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能让管理更加精准,AI风控助手能够识别异常操作,保障了企业资金的安全。这一系列自动化操作让商旅审批流程更加智能化。
转型成果显辉煌
经过合思方案的实施,鸣鸣很忙取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。在业内,鸣鸣很忙实现了高周转率,立足于99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万,优化的商旅审批流程为企业带来了实实在在的效益。
客户认可赞有加
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案优化了商旅审批流程,为企业的数字化转型提供了有力的支持,得到了客户的高度认可。
在数字化时代,连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、挖出净利润。优化的商旅审批流程是企业发展的重要保障。如果您也是连锁零售企业,想体验合思解决方案带来的便利和效益,不妨免费试用,与合思携手,拥抱数字化变革,共创美好未来。