连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效之路
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在当前经济环境下,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,这一模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着巨大的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式迫在眉睫。

全流程解决方案:赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力管理决策,挖掘企业净利润。

这一方案实现了多角色提效。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

在业财数据采集方面,合思的方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的各个阶段和环节。从开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,到日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,再到异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店。同时,还包括零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,能够及时掌握业务动态。

数据赋能业务决策是该方案的重要亮点。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;数据分析涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等内容;通过BI呈现,能够挖掘出企业净利润,为决策提供有力支持。差旅管理成本效益分析在这一全流程解决方案中也有着重要体现,通过对各项费用的精准把控和数据分析,实现差旅管理成本的有效控制和效益提升。

核心功能优势:铸就高效业财融合体系

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,让财务数据的准确性和可追溯性大大提高。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,确保资金流动的安全和透明。凭证100%自动化生成,结账周期大大缩短,有效提升了财务工作效率。差旅管理成本效益分析可以借助这一功能,清晰了解差旅费用的支出情况,实现成本的有效控制。

合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。店长费用提报可通过移动端提交报销单,引导式填单让效率大幅提升;区域经理在线审核流程可视,还能一键催办;财务复核时系统自动验真查重,单据驱动付款;关账归档自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列流程优化,使得报销流程更加高效便捷,也为差旅管理成本效益分析提供了准确的数据基础。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。这有助于企业更好地进行差旅管理成本效益分析,及时调整差旅策略,实现效益最大化。

合思全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。在差旅管理方面,也能通过对营销活动相关差旅成本的分析,评估其效益,为企业的营销决策提供有力支持。

应用场景案例:见证合思解决方案成效

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。差旅管理成本效益分析也在这一过程中发挥了重要作用,通过对差旅相关费用的优化,提升了企业的整体效益。

COMMUNE幻师所属的极物思维集团,上线合思系统后,在日常报销场景下财务部门能1小时付款当天关账。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理方面,通过对费用的精准控制和分析,实现了差旅管理成本效益的显著提升。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放了店长事务性工作精力,使其全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅管理成本效益分析帮助企业更好地管理差旅费用,提高了资金使用效率。

可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅管理方面,通过精准的数据分析,实现了差旅成本的有效控制和效益提升。

抓住机遇转型:合思助力连锁零售可持续发展

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够为连锁零售企业提供全方位的支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案值得连锁零售企业尝试。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质服务。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的解决方案,进行差旅管理成本效益分析,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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