在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管控难题。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代企业高效、合规、精细化管理的高速公路上显得力不从心。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一把开启财务新世界的钥匙,其中智能化审批流管理更是这把钥匙上璀璨的明珠。
产品背景与行业痛点:传统财务的困局
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的短板逐渐暴露无遗。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。这导致操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,信息传递滞后,就像一辆失去了导航的汽车,在茫茫的道路上迷失方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作就像在一堆杂乱的线头中寻找头绪,繁琐至极。组织架构的复杂使得各主体流程犹如一团乱麻,业务流程难以统一,就像一支缺乏指挥的乐队,演奏出的声音杂乱无章。
预算与业务未能紧密链接,支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在沙滩上收集沙子,难以聚集成堆。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像在黑暗中摸索开关,找不到正确的方向。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像背负着沉重的行囊在陡峭的山坡上艰难前行。智能化审批流管理在这样的背景下,成为企业摆脱困境的希望之光。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,实现了数据的流通和共享。
通过整合第三方管控逻辑,智能化审批流管理实现了跨系统预算管理,就像一位精准的指挥官,对预算进行全程把控。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理不再混乱无序。支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像给财务人员配备了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效快捷。
核心功能与优势:合思的独特魅力
- 无需报销:消费即合规的新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像在一个规则明确的游戏中,每一步都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化审批流管理让整个报销流程变得简单高效,就像一场流畅的舞蹈,每一个动作都精准到位。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了城市之间的交通要道,数据能够快速、顺畅地流通。加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够更加及时地做出决策。 - 预算管控精准:全程管控无死角
智能化审批流管理将预算与业务紧密链接,实现了事前、事中、事后的全程管控。实时更新预算执行进度,就像一个精准的仪表盘,让企业能够随时了解预算的使用情况。有效避免了超标情况的发生,为企业节省了大量的成本。 - 发票管理高效:减轻财务审核负担
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。智能化审批流管理就像一个智能的发票管家,能够快速准确地处理发票信息,提高了发票识别效率,减轻了财务审核的工作量。 - 数据集成与共享:为决策提供有力支持
广泛连接多系统,实现数据互通,打破了数据孤岛。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,提高了信息利用率。为企业决策提供了及时、准确的数据支持,让企业在市场竞争中更加从容自信。
应用场景与案例:合思的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。智能化审批流管理在这些场景中发挥了重要作用,众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效。
1. 动力源:效率提升的典范
动力源通过多系统集成,实现了数据互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化审批流管理让动力源的财务工作变得更加高效快捷。
2. 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。智能化审批流管理就像一个加速器,让汉威科技的财务工作驶入了快车道。
3. 派克新材:报销效率的革命
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能化审批流管理让派克新材的报销流程变得简单高效,为企业节省了大量的时间和成本。
4. 江西中机:报销模式的变革
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。智能化审批流管理让江西中机的报销模式更加灵活高效。
5. 李群自动化:各环节效率的提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,整体效率显著提高。智能化审批流管理就像一个润滑剂,让李群自动化的财务流程更加顺畅。
6. 海威茨:报销周期的大幅缩短
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。智能化审批流管理让海威茨的报销流程变得轻松简单。
7. 雄帝科技:集团管控的加强
雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,全年处理10000 + 发票。智能化审批流管理让雄帝科技的集团管控更加精准有效。
8. 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。智能化审批流管理让亿嘉和的财务工作更加规范高效。
9. 可孚医疗:财务价值的释放
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能化审批流管理让可孚医疗的财务工作更加轻松高效。
10. 赛傲生物:报销与预算的双重优化
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。智能化审批流管理让赛傲生物在报销和预算管理方面取得了显著成效。
11. 泽璟制药:服务与效率的提升
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能化审批流管理让泽璟制药的会议活动审批更加高效快捷。
12. 斯利安:业财口径的统一
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。智能化审批流管理让斯利安的业财融合更加紧密。
13. 医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。智能化审批流管理让医百科技的业务和财务流程更加顺畅。
14. 中亦科技:报销与审核效率的提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%。智能化审批流管理让中亦科技的报销和审核工作更加高效。
15. 长亭科技:业财数据的融合
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。智能化审批流管理让长亭科技的业财数据更加统一。
16. 奥比中光:财务难题的解决
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员基础工作流程,消费透明可追溯,已有系统深度集成。智能化审批流管理让奥比中光的财务工作更加智能化。
17. 帆书:系统的灵活应用
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎。移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。智能化审批流管理让帆书的报销流程更加便捷高效。
18. 紫光云:报销与支付方式的革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。智能化审批流管理让紫光云的报销和支付更加智能化。
19. 噢易云:报销周期的缩短
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。智能化审批流管理让噢易云的报销周期大幅缩短。
20. 百胜软件:效率的大幅提升
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。智能化审批流管理让百胜软件的财务工作更加高效。
21. 猫人:财务核算与报销效率的双升
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能化审批流管理让猫人的财务工作实现了质的飞跃。
22. 尚品食品:差旅成本的优化
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本。智能化审批流管理让尚品食品的差旅管理更加科学合理。
如果您的企业也正在为财务管控难题所困扰,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验智能化审批流管理带来的高效与便捷,开启企业财务数智化的新时代。