在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中，众多企业正面临着一系列行业痛点与挑战。费用支出管理困难、业财融合难题等，如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着企业的高效前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的敏捷财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些难题带来了新的希望，尤其在会议差旅管理方面，有着卓越的表现。
行业痛点剖析
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费用管理困境
企业费用支出管理常常未得到足够的重视。传统的费用管理方式下，报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差。企业难以精准搭建费控管理功能模块，无法适应企业不断变化的发展需求。在会议差旅管理中，这种问题尤为突出，员工的差旅费用申请、审批和报销流程繁琐，常常让员工和财务人员都苦不堪言。 -
业财融合障碍
财务与业务环节的割裂，成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。这需要企业进行理念的转变和流程的再造。在会议差旅管理场景中，业务部门安排会议和差旅活动时，往往与财务部门的预算和成本控制缺乏有效的沟通和协同，导致费用超支等问题时有发生。 -
财税新政挑战
国家财税新政要求企业建立完善的财税数字化体系。随着电子发票、电子档案的推广，企业需要应对电子发票相关风险以及业务与财务系统打通的问题。在会议差旅管理中，电子发票的管理和归档成为了企业面临的新挑战，如果处理不当，可能会影响企业的财务合规性。
合思平台简介
合思（原易快报）创立于 2014 年，是一家专精特新企业，累计融资超 15 亿元。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市拥有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。
合思使命与愿景
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。在会议差旅管理方面，合思致力于为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案，帮助企业降低会议差旅成本，提高管理效率。
模块功能详解
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费控报销模块
费控报销涵盖对私报销和对公报销，可实现费用的申请、审批、报销等流程管理。在会议差旅管理中，员工可以通过平台便捷地提交会议差旅费用申请，审批流程也更加透明和高效。无论是会议的场地租赁费用、差旅的交通费用还是餐饮费用等，都能在平台上进行清晰的管理和核算。 -
收付款管理模块
收付款管理包括银企直连、对公支付等功能，实现资金的高效流转。在会议差旅管理中，企业可以通过银企直连功能快速支付会议场地费用、供应商费用等，确保会议和差旅活动的顺利进行。同时，对公支付功能也提高了资金支付的安全性和规范性。 -
财务收支经营分析模块
该模块提供各类数据报表，如费用报表、预实报表等，帮助企业进行财务分析和决策。在会议差旅管理中，企业可以通过费用报表了解会议和差旅费用的支出情况，通过预实报表对比实际费用与预算的差异，从而更好地控制会议差旅成本，优化资源配置。 -
电子会计档案模块
电子会计档案实现电子凭证的自动归档，构建数字化的财税档案体系。在会议差旅管理中，电子发票等凭证可以自动归档，方便企业进行查询和管理。同时，数字化的财税档案体系也提高了企业的财务合规性和管理效率。 -
聚合商旅模块
聚合商旅集成酒店、交通、餐饮等供应商，提供标准化服务和消费规范。在会议差旅管理中，企业可以通过聚合商旅模块预订会议场地、酒店、交通等服务，享受标准化的服务和优惠价格。同时，平台还可以设置消费规范，帮助企业控制会议差旅费用。
功能亮点与创新
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无需报销创新模式
合思平台实现了从 L1 – L5 不同阶段的费控管理升级，最终达到高级无需报销阶段。在会议差旅管理中，员工消费无需垫资、无需管理票据，系统自动申请、智能预算、自动对账等。员工只需专注于会议和差旅活动本身，无需为费用报销问题烦恼，大大提高了员工的工作体验和效率。 -
广泛连接优势
合思平台与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商，提供多场景、多支付渠道的服务。在会议差旅管理中，企业可以通过与其他系统的对接，实现数据的共享和协同，提高管理效率。例如，与 OA 系统对接后，会议和差旅申请可以直接在 OA 系统中发起，审批流程更加便捷。 -
中台架构特色
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁。在会议差旅管理中，中台架构可以将会议和差旅相关的财务数据、业务数据等进行整合，为企业提供更加全面、准确的决策依据。
产品优势凸显
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技术实力保障
合思拥有多个研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断升级和优化产品。在会议差旅管理方面，平台可以根据企业的需求和市场的变化，不断推出新的功能和优化现有功能，确保企业始终能够使用到最先进的技术和服务。 -
服务网络支持
全国广泛的直营服务网络和合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的服务。在会议差旅管理中，如果企业遇到问题或需要帮助，可以随时联系合思的服务团队，获得专业的支持和解决方案。 -
行业经验丰富
合思在多个行业有标杆案例，如医药、软件、连锁经营等行业，了解不同行业的痛点和需求，提供定制化解决方案。在会议差旅管理方面，合思可以根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的会议差旅管理方案，满足企业的特殊需求。
目标用户与应用场景
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业，以及服务型企业。在会议差旅管理方面，应用场景涵盖企业的日常会议、差旅等各个方面。例如，医药行业的学术会议差旅管理、软件行业的项目交流会议差旅管理、连锁经营行业的区域会议差旅管理等。
成功案例展示
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医药行业案例
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，银企直连一键支付，提高了会议差旅报销效率和合规性。在会议差旅管理中，该公司可以通过讲者库清晰地管理讲者的费用，确保费用支出的合理性和合规性。同时，银企直连一键支付功能也提高了费用支付的效率，保障了讲者的权益。 -
软件行业案例
为中国某上市软件服务公司定制费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了会议差旅报销审批效率，削减了运维成本。在会议差旅管理中，该公司可以通过预算动态管理及可视化功能，实时掌握会议和差旅费用的支出情况，及时调整预算。单据智能识别功能也提高了报销审批的效率，减少了人工审核的工作量。 -
连锁经营行业案例
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，降低了会议差旅审核风险和资金风险。在会议差旅管理中，该品牌可以通过合同/台账管理模块，对会议和差旅相关的合同和费用进行有效管理，确保费用的合规性和安全性。
开启新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在多个行业的会议差旅管理等方面取得了成功应用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在会议差旅管理方面存在难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思平台，让我们携手开启企业财务数字化的新征程，实现降本增效、合规经营的目标。
