在数字经济的浪潮下,电子凭证数字化转型已成为国家推动的重要方向。企业在这场转型中,面临着电子凭证管理的重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了破局之道。
行业迷雾:电子凭证管理痛点凸显
在当前的企业电子凭证管理领域,存在着诸多误区。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有的企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
同时,在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用带来了巨大的合规风险。传统滞后的报销入账流程,让财务人员疲于奔命。而且,企业对电子凭证相关政策的认知不足,进一步制约了财务数字化转型的步伐。这些问题就像层层迷雾,笼罩着企业的财务管理,阻碍着企业的发展。
曙光初现:合思解决方案登场
面对企业电子凭证管理的困局,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思的解决方案能够助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这意味着企业可以告别繁琐的纸质凭证管理,大大提高工作效率,降低管理成本。从此,企业的财务管理将迎来全新的变革,真正实现数字化转型。
功能盛宴:合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一座宝藏,为企业提供了全方位的财务管理支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以轻松在线上完成差旅申请和预订,使用易商卡进行线下消费,整个过程便捷高效。发票采集功能让企业能够快速准确地获取发票信息,审核对账功能则确保了财务数据的准确性。统一开票功能实现了发票的集中管理,自动提报功能让报销流程更加顺畅,资金结算功能保障了企业资金的安全流转。档案归档功能让电子凭证得到妥善保存,方便企业随时查阅。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据,帮助企业优化差旅管理。自动记账功能则大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行有效控制,避免超支。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的决策依据。平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作,多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。强大的集成能力让平台能够与企业的其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
核心亮点:开启电子凭证数字化新时代
合思财务收支管理平台具有两大核心亮点,为企业的电子凭证数字化转型带来了质的飞跃。
首先,平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店铺消费,都能在平台上得到完美的管理。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业的财务管理将更加高效、便捷,真正实现数字化的无缝对接。
其次,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这种创新的方式提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行存储和管理,同时也能更加高效地利用电子凭证的数据进行分析和决策。
价值赋能:合思方案的多重效益
合思的解决方案为企业带来了多重价值。
在经济和环境效益方面,合思解决方案能帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。通过实现全链无纸化,企业可以减少纸质凭证的使用,降低纸张和印刷成本。同时,也减少了对环境的影响,实现了经济效益和环境效益的共赢。
在企业管理模式方面,合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。平台提供的丰富数据和分析功能,让企业能够更加科学地进行决策。通过建立数据模型,企业可以预测未来的发展趋势,提前做好规划和准备。这种新型的管理模式将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在社会责任方面,合思助力企业践行ESG理念,实现低碳运营。在当前社会对环境保护和可持续发展日益重视的背景下,企业践行ESG理念已经成为一种趋势。合思的解决方案让企业能够更加环保、高效地运营,融入ESG时代。
场景适配:广泛应用,高效管理
合思的解决方案适用于各类企业的财务收支管理。尤其是涉及差旅费用、发票报销、会计档案管理等场景。
在企业员工的差旅管理方面,员工可以通过平台进行差旅申请。申请通过后,员工可以在线上完成商旅订购,使用易商卡进行线下消费。消费完成后,平台自动采集发票信息,员工无需手动报销,系统自动完成提报和审核流程。财务人员可以通过平台进行记账、对账和归档等工作,整个过程高效快捷。
在发票管理方面,企业可以通过平台实现发票的集中管理。自动发票生成功能让企业无需手动开具发票,系统根据消费信息自动生成发票,大大提高了发票开具的效率和准确性。同时,平台还能对发票进行查验和认证,确保发票的合法真实性。
在会计档案管理方面,平台的档案归档功能让电子凭证得到妥善保存。企业可以根据需要随时查阅电子凭证,方便审计和监管。
成功见证:企业与合思携手共进
众多企业与合思的合作取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过平台的总额受控功能和精准的数据分析,企业对差旅费用进行了有效的控制,同时优化了报销流程,提高了财务入账的效率。
某知名头部数字阅读品牌通过合思完成了业财平台建设,结账时间大幅缩短。平台的强大集成能力和自动提报功能,让企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和同步,大大提高了结账的速度。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现了财务数据自动化率91%以上。平台的自动记账和自动提报功能,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率和数据的准确性。
定位优势:差异化服务,卓越体验
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态让平台能够与企业的各种业务系统和供应商进行无缝对接,实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新,即业务驱动和财务驱动相结合,让企业的财务管理更加全面和深入。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务管理服务,大大提高了企业的财务管理效率。
合思能为客户提供全方位财务数智化服务,具有强大的功能、良好的用户体验和优质的客户服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思的解决方案为企业财务数字化转型提供了有力支持,能帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。如果您想体验合思解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。