在企业财务管理的漫漫征途中，财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力的关键法宝。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的上市先驱，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的飞跃与管理水平的提升，尤其在费用预算监控方面成效显著。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
客户背景与挑战：数字化浪潮中的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛，产品在多个领域都有应用。然而，在财务数字化的道路上，动力源面临着重重挑战。
公司拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的费用支出情况，费用预算监控也就成了无源之水。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，各主体流程繁琐，使得费用预算监控的难度进一步加大。如何打破系统壁垒，实现数据的实时共享和有效管理，成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思方案搭建数字化桥梁
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为费用预算监控提供了坚实的数据基础。
在报销流程上，合思实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大提高了费用预算监控的准确性和及时性。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的数据能够自由流动，为费用预算监控提供了全面、准确的信息。
成效与成果：数字化转型带来的飞跃
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效，在费用预算监控方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，为费用预算监控提供了更有利的条件。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合规，也便于费用预算监控。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析费用预算执行情况，为企业的决策提供支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现费用预算执行过程中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让费用预算监控更加精准、有效。
客户反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为费用预算监控的持续优化奠定了基础。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在费用预算监控方面的强大能力和显著价值。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规、智能的财务管理新篇章，让费用预算监控为企业的发展保驾护航。
