在当今这个数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化的关键一环，其数字化进程却遭遇了重重痛点与挑战。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的产品和解决方案，挺身而出，助力企业攻克财务难题，实现风险控制与合规。
行业痛点大揭秘
-
电子凭证数字化误区丛生
当前电子凭证数字化领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种稳妥的做法，实则违背了数字化的初衷，不仅增加了成本，还降低了效率。还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，这不仅无法充分发挥电子凭证的优势，还可能导致数据丢失和失真。此外，手工查验电子凭证的合法真实性，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现差错，增加了企业的合规风险。 -
多重数字鸿沟难跨越
企业在电子凭证数字化过程中还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟。不同类型的电子凭证有着不同的格式和标准，这给企业的统一管理带来了极大的困难。而且，电子凭证在不同部门和系统之间的协同流转也存在诸多障碍，导致信息不畅通，工作效率低下。此外，电子凭证的易丢失性也给企业带来了潜在的风险，一旦凭证丢失，可能会影响企业的财务核算和合规性。 -
传统模式滞后引风险
传统的报销流程和财务运作模式已经远远不能满足企业数字化转型的需求。繁琐的手工操作、冗长的审批流程、缺乏有效的风险控制机制，使得企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中面临着巨大的合规风险。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、智能、合规的财务解决方案来应对这些挑战。
合思产品全景展示
-
科技先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。 -
使命愿景引领前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业的风险控制与合规提供有力保障。 -
强大功能一应俱全
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅申请，提高审批效率。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等的在线预订，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能方便员工在出差过程中的消费支付。发票采集功能可以自动采集发票信息，减少手工录入的错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能提高了开票效率，避免了重复劳动。自动提报功能让报销流程更加自动化，减少了人为干预。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能可以对电子凭证进行安全、规范的归档管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表，帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账效率。总额受控功能可以对企业的费用进行有效的控制。退票预定功能方便员工处理退票事宜。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供智能决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。 -
功能亮点创新无限
合思的数电票具有创新性，首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，大大节约了存储成本，推动企业数字化转型迈向新高度。其“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了企业的风险控制与合规水平。 -
产品优势凸显价值
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合，提高工作效率，降低数据不一致带来的风险。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的安装、培训到后续的维护和升级，客户成功团队都会全程跟进，确保客户能够顺利使用产品。而且，合思具备安全隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的风险控制与合规提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景
-
广泛覆盖各类企业
合思的目标用户为各类企事业单位。无论是制造业、服务业还是金融业，无论是国有企业、民营企业还是外资企业，都能从合思的产品和服务中受益。 -
多场景助力财务业务
合思的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务场景。在差旅管理方面，合思可以帮助企业实现差旅流程的自动化和规范化，降低差旅成本。在费用报销方面，合思可以提高报销效率，减少报销差错，确保费用合规。在财务核算方面，合思可以提供准确的财务数据，帮助企业进行财务分析和决策。在档案管理方面，合思可以对电子凭证进行安全、规范的归档管理，方便企业进行查询和审计。
成功案例见证实力
-
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过合思的产品，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，实现了风险控制与合规。 -
阅读品牌加速结账
某头部数字阅读品牌使用合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业的资金周转更加灵活，降低了资金风险，同时也提高了财务工作的效率和合规性。 -
教育品牌树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品在财务数字化转型和风险控制与合规方面的强大实力。
合思凭借其全面的功能、创新的理念和显著的成效，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现风险控制与合规。如果您的企业也正在为财务数字化转型和风险控制与合规问题而烦恼，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化的新时代。
