在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，合思凭借其专业的报销透明化服务，助力汉威科技在财务领域取得了显著成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。
在成本增效和预算管控上，支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口。各部门的费用支出信息分散，缺乏统一的管理和监控，导致预算执行情况难以实时掌握，增加了企业的管理成本和财务风险。
对公付款管理也存在问题。对公付款与合同管理脱节，付款进度和合同执行情况无法有效关联，容易出现付款不及时或超付的情况，影响企业的资金流和供应商关系。
发票校验及账务处理更是耗费大量人力。发票人工校验不仅效率低下，还容易出现错误，账务处理的工作量大也使得财务人员的工作压力剧增，影响了财务工作的准确性和及时性。
合思方案打造财务新生态
面对汉威科技的财务难题，合思提供了全面且专业的报销透明化服务解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并实时预警，将预算管控前置到业务提交环节。当员工提交报销申请时，系统会自动根据预算规则进行校验，一旦超出预算，系统会及时发出预警，有效落地预算管控，让企业的每一笔支出都在预算范围内合理进行。 -
对公付款精细管理
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这样一来，企业可以清晰地掌握每一份合同的付款情况和发票状态，实现对公业务基于合同付款并实时监控进度，避免了付款与合同管理脱节的问题，提高了资金使用效率和管理的精细化程度。 -
发票校验智能高效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，系统还能自动关联报销申请，确保发票与业务的真实性和一致性。 -
财务凭证自动生成
合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能减少了财务人员的手工录入工作，提高了财务核算的效率和准确性，规范了企业的财务流程和报销业务。
显著成效见证服务实力
应用合思的报销透明化服务解决方案后，汉威科技在财务领域取得了显著成效。
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核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统的财务数据整合到合思平台，实现了数据的集中管理和处理，减少了数据的重复录入和核对工作，让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。 -
付款效率飞速提高
财务付款效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，企业可以更加合理地安排资金，加快付款流程，提高了供应商的满意度，也为企业赢得了良好的商业信誉。 -
业务管控全面升级
对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了预算超支的情况发生。同时，实现了对公业务基于合同付款并实时监控进度，加强了对业务的风险控制。提升效率、规范流程、加强费控，实现批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程和报销业务，让企业的财务管理更加透明、高效。
专业团队赢得客户认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
携手合思共赴未来征程
未来，汉威科技将继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型。结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的报销透明化服务应用场景配合企业全球化业务发展。合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行灵活调整和优化，为企业提供更加个性化、专业化的服务。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务数字化难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，借助其专业的报销透明化服务解决方案和服务，让企业的财务管理更加透明、高效。现在，您可以免费试用合思的报销透明化服务，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
