在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营收增长放缓、利润空间压缩。而差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业破解差旅管控难题,深挖净利润增长潜力,实现费用合规管理。
市场形势洞察:差旅成本攀升挑战
当下企业发展并非一帆风顺,营收涨幅收窄,利润率降低,成本压力如影随形。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中所占比例波动于10% – 40%之间,部分高频差旅行业更是高达20%以上。如此高额的差旅成本,无疑给企业的费用合规管理带来了巨大挑战。
痛点剖析:传统管控方式弊端尽显
企业在差旅管控方面,长期以来多采用“硬控”手段。这种方式虽然在短期内能够有效降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制,积极性受挫,雇主与员工之间的关系也因此变得紧张,矛盾逐渐升级。
同时,企业还面临着一系列差旅管控难题。下沉市场的差旅管控难度较大,出海业务的国际差旅管理缺乏有效手段,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的差旅管理也需要新的应对策略。这些问题不仅影响了企业的费用合规管理,也制约了企业的发展。
解决方案策略:从“硬控”迈向“智控”
面对传统管控方式的弊端,企业需要转变思路,从“硬控”走向“智控”。借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的差旅管控思路。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业的费用合规管理提供了有力保障。
核心模块亮点:全方位满足企业需求
- 线上线下融合:无缝对接全场景
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等全场景,为企业提供了易商卡线下消费解决方案。通过该方案,企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率,也确保了费用合规管理的准确性。 - 国内外兼顾:整合资源服务全球
在全球化的背景下,企业的业务范围不断拓展,海外员工的差旅需求日益增长。合思整合了国内外多方资源,提供多平台接入比价、全球酒店资源、聚合用车服务等,满足了海外员工的多样化需求,为企业的国际化发展提供了有力支持。 - 管控与体验并重:智能管理提升满意度
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券与奖励计划、买贵赔等功能,在严格管控差旅费用的同时,也注重提升员工的差旅体验。此外,该方案还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的费用合规管理提供了数据支持。 - AI规划助力:科技赋能差旅管理
合思引入了AI技术,拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能能够帮助企业实现差旅规划的智能化,提高工作效率,降低成本,为企业的费用合规管理注入了新的活力。
竞争优势凸显:实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业,在差旅管控领域具有强大的实力。企业累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的酒店、机票、用车等资源,能够为企业提供一站式多语言服务解决方案。同时,企业还配备了7 * 24小时中英文客服支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证:实践验证解决方案价值
- 案例一:强化制度完善监控
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效提升了费用合规管理水平。 - 案例二:下沉管控节约成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了成本的有效控制。 - 案例三:超标订单大幅下降
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思解决方案在费用合规管理和成本控制方面的显著成效。
服务体系保障:全流程数智化管理
合思提供全流程数智化差旅管理服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。通过这些环节的有机结合,企业能够实现差旅管理的高效与合规,确保费用合规管理的各个环节都得到有效把控。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,释放差旅数据价值,赋能企业决策。通过实现差旅管理的智控,企业能够在市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用,开启企业费用合规管理的新篇章!