在当今风云变幻、竞争激烈的商业舞台上，企业若想脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业冲破财务困境的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，实现跨部门财务协作的完美融合。
汉威科技：财务困境下的转型之需
汉威科技集团，作为一家熠熠生辉的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。在跨部门财务协作的道路上，汉威科技遭遇了诸多挑战。
此前，汉威科技的支出宛如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。各部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致预算信息无法及时共享，给财务管理带来了极大的困扰。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙，彼此脱节。票款进度难以把控，如同在黑暗中摸索前行，让企业的资金流动充满了不确定性。跨部门财务协作的不畅，使得业务流程难以顺畅进行，影响了企业的运营效率。
在集团化管理的大框架下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。各部门之间的信息传递不及时、不准确，导致重复劳动和错误频发，严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思方案：全方位破解财务难题
面对汉威科技的重重财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，开启了跨部门财务协作的全新模式。
- 预算管控：跨系统协同的智慧魔方
在预算管控方面，合思如同一位神奇的魔法师，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过单据信息的智能转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算安全。
这种跨系统的预算管理模式，打破了各部门之间的信息壁垒，实现了预算信息的实时共享和协同管理。各部门可以在同一平台上进行预算编制、审批和执行，大大提高了预算管控的效率和准确性。跨部门财务协作在预算管控中得到了充分的体现，各部门之间紧密配合，共同为企业的预算目标而努力。
- 对公付款：合同管理的智慧纽带
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了合同信息的集中管理和动态更新。
系统能够实时统计付款和回票进度，满足业务的多维度需求。各部门可以根据合同信息和付款进度，合理安排资金，避免了资金的浪费和闲置。同时，这种合同管理与对公付款的紧密结合，使得跨部门财务协作更加顺畅，各部门之间可以及时沟通和协调，确保付款流程的顺利进行。
- 发票管理：高效识别的智慧引擎
在发票管理上，合思费控宛如一台强大的智慧引擎，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别的效率。
同时，合思费控还通过标准的EAI插件，与企业的ERP系统实现了无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。跨部门财务协作在发票管理中得到了进一步的深化，各部门可以在同一平台上进行发票的提交、审核和报销，实现了发票管理的全流程数字化。
显著成效：财务数字化转型的华丽转身
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技在跨部门财务协作方面取得了显著的成果，实现了财务数字化转型的华丽转身。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。多端系统统一收口于合思平台，从原来的3个系统整合为1个，实现了数据的集中管理和共享。各部门之间的信息传递更加快捷和准确，减少了重复劳动和错误，提高了财务核算的效率。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理与对公付款的紧密结合，以及系统的自动化处理，付款流程更加顺畅和高效。各部门可以根据合同信息和付款进度，及时安排资金，确保付款的及时性和准确性。跨部门财务协作在效率提升中发挥了重要作用，各部门之间的协同工作使得财务流程更加优化。
- 业务管控：实时监控与预算落地的完美结合
对企业业务管控实现了极致提升。系统能够实时监控合同付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，防止费用管控失控。
各部门在跨部门财务协作中，能够更加清晰地了解企业的业务状况和财务状况，及时调整业务策略和预算安排。这种实时监控和预算落地的完美结合，为企业的决策提供了有力的支持，确保了企业的健康发展。
- 流程规范：报销与凭证生成的标准化之路
提升了效率的同时，也规范了企业的流程。合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程。各部门在报销过程中，需要按照统一的标准和流程进行操作，减少了费控失控的情况发生。
跨部门财务协作在流程规范中得到了进一步的强化，各部门之间相互监督和制约，确保了报销流程的公正、公平和透明。这种标准化的报销流程和凭证生成方式，提高了企业的财务管理水平和风险防范能力。
汉威科技的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在数字化时代的浪潮中，企业只有不断提升财务管理的数字化水平，加强跨部门财务协作，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验跨部门财务协作带来的高效财务管理之旅。
