在数字化浪潮席卷的当下，数电票如雨后春笋般快速扩张与普及，这让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业高管、财务人员以及业务人员都被档案管理成本高、效率低下、合规风险大等问题所困扰。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同黑暗中的明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案。
多元方案，满足多样需求
合思档案深知企业在不同场景下对档案管理有着不同的需求，因此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案犹如六把金钥匙，分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
全生命周期管理，功能一应俱全
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位贴心的档案管家，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。在采集方面，支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录。智能制档功能更是强大，它能实现电子凭证数据自动匹配组装，还具备“四性检测 + 业务检测”。在档案管理上，支持权限管理，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号。档案应用方面，实现了电子与实物档案高度融合，满足多维检索、一站式预览、多场景应用等需求。
核心亮点，铸就卓越品质
合思档案拥有众多显著的核心亮点。首先是显著的降本增效，它能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业无需打印档案，真正做到“收紧钱袋子”。它还是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，从数据到决策。通过资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，实现企业效益最大化。此外，它还具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。
价值体现，惠及不同角色
合思档案为不同角色的人员提供了独特的价值。对于 CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。
典型场景，广泛适用
合思档案适用于企业的各种档案管理场景。无论是日常的档案采集、整理、存储、借阅、鉴定、销毁等工作，还是外部审计、税务检查等特殊场景，合思档案都能发挥出巨大的作用。它就像一个万能工具箱，能够应对企业档案管理中的各种难题。
成功案例，实力见证
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分体现。有一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾经被会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题所困扰。引入合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。还有一家集团型企业，通过共享中心统建，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。另外，多系统数据互联的企业使用合思档案后，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。中国最大的 K12 民办教育集团之一，也借助合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率。
市场定位，差异领先
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这充分证明了它的实力和市场认可度。它拥有多项认证和荣誉，如 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证等。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放。合思档案还提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，保障财务合规，具备灵活的业务检测能力，支持不同业务场景的精细化配置。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、提升管理水平的方法。合思档案作为领先的电子文档归档系统，以其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的最佳伙伴。
如果您的企业也正在为档案管理难题而烦恼，不妨立即联系合思档案，开启数字化档案管理之旅。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务，感受它为企业带来的巨大价值。
