在当今竞争激烈的商业环境中,出差成本管控对于企业的财务管理至关重要。一家高端制造上市公司凭借合思的解决方案,成功实现了费控管理的变革,取得了显著的成效。接下来,让我们一同深入了解这一成功案例。
核心成效:出差成本管控质的飞跃
该高端制造上市公司携手合思后,在出差成本管控方面实现了巨大的突破。员工报销效率提升了300%,以往漫长的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。企业告别了费控“盲盒”模式,实现了出差成本的精准管控,每一笔费用都清晰透明。
客户背景与挑战:出差管理困境待解
这家上市公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,规模庞大。然而,在出差成本管控方面却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工手忙脚乱,不支持移动端更是带来了极大的不便。员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这无疑增加了员工的负担。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐且低效,让财务人员疲惫不堪。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,给企业的出差成本管控带来了很大的困难。
解决方案概述:科技赋能出差成本管控
合思为该企业提供了一系列全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,极大地提高了员工的出差体验。财务人员只需在月底进行1次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了工作负担。同时,合思提供多种差旅数据分析看板,助力企业管理洞察与数据监测,为出差成本管控提供了有力的支持。
成效与成果:出差成本管控显成效
在合思的助力下,该企业的出差成本管控取得了显著的成效。员工报销效率大幅提升,财务人力成本显著降低。企业的费控管理更加高效、透明,数据化管理水平得到了提高。出差成本得到了有效的控制,为企业节省了大量的资金。
客户反馈:合作默契共促出差成本管控
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的出差成本管控需求,合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,共同为企业的出差成本管控出谋划策。
未来合作与展望:深化合作拓展出差成本管控边界
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域开展合作。进一步深化数字化费控管理,探索更多降本增效的可能性,为出差成本管控带来更多的创新和突破。
如果您的企业也面临类似的出差成本管控难题,不妨选择合思,开启高效、智能的费控管理之旅,实现降本增效的目标。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业出差成本管控带来的变革。