在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将以某客户为例，深入了解合思在企业财务差旅优化及数字化转型中的卓越表现。
经典零食品牌的财务困局
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其业务覆盖全国，销售版图十分广泛，供应链也极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个流程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又很高，这就导致财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案来进行财务差旅优化。
合思打造的全流程解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的财务差旅优化提供了有力支持。
在员工消费环节，该方案支持差旅申请，员工既可以通过易商卡进行线下消费，也能在合思商城进行线上订购，极大地提高了消费的便捷性。
在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同场景的需求。
在档案管理环节，达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。
该方案还具备诸多优势。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集功能支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学和高效。
显著成果见证合思实力
应用合思的解决方案后，该企业在财务差旅优化方面取得了显著成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，真正实现了降本增效。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案成功帮助该客户解决了财务痛点，实现了降本增效和财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用我们的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
