在商业的浪潮中，财务数字化转型正成为企业发展的关键驱动力。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，它在采购差旅管理等财务领域面临着诸多挑战，但通过合思的解决方案，成功实现了财务数字化的飞跃，显著提升了企业效益。接下来，让我们深入了解这个精彩的转型故事。
零食巨头的采购差旅管理困境
该国民经典零食品牌可谓家喻户晓，其产品畅销多年，年单据量高达2.6亿。然而，庞大的业务规模也带来了一系列采购差旅管理方面的难题。
它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。在差旅管理上，差旅平台对账方案不够灵活，导致财务人员在处理差旅费用时常常陷入繁琐的核对工作中。而且，事前事中管控不连贯，使得差旅费用的支出难以得到有效控制。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。这不仅增加了档案管理的难度，还容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了潜在风险。
合思打造的采购差旅管理新方案
面对这些挑战，合思为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为其采购差旅管理带来了全新的变革。
便捷申请功能让员工在进行差旅申请时更加轻松。员工只需在系统中简单操作，就能完成差旅申请流程，大大节省了时间和精力。
同屏比价功能则为企业节省了大量的差旅费用。员工在选择差旅服务时，可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，从而降低了差旅成本。
多源采集功能实现了数据的高效收集。无论是差旅申请信息、消费记录还是会计凭证，都能通过系统自动采集，确保了数据的准确性和完整性。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、易商卡线下消费等方式进行。这种多样化的消费方式，满足了员工的不同需求，提高了员工的满意度。
财务核算、记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
档案管理方面，实现了智能制档、实物档案混序归档等。通过先进的技术手段，将纸电混合的会计档案进行统一管理，提高了档案管理的效率和安全性。
采购差旅管理转型成效显著
合思的解决方案在该零食品牌的采购差旅管理中取得了显著成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这对于企业来说，是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务入账工作，现在变得更加高效快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
实现了业财有机连接。通过系统的集成，业务数据和财务数据实现了实时共享，使得企业的财务管理更加精准和科学。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从档案的采集、整理、存储到借阅，都实现了数字化管理，确保了档案的合规性和安全性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案更加真实可靠，为企业的审计和监管提供了有力支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。员工可以通过线上系统申请借阅档案，提高了档案借阅的效率，同时也规范了档案室的管理。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以通过系统快速查看凭证的上下游单据，了解业务的来龙去脉，提高了财务分析的效率。
以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。通过先进的技术手段，对会计档案进行加密存储和备份，确保了数据的安全性。同时，数字化管理也使得档案的查询和使用更加方便快捷。
企业财务负责人盛赞采购差旅管理方案
该企业财务负责人对合思的采购差旅管理解决方案给予了高度评价。他认为，合思的方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，极大提高了工作效率，降低了管理成本。
在过去，财务人员需要花费大量的时间和精力处理差旅费用和会计档案管理工作。而现在，通过合思的解决方案，这些工作变得更加轻松高效。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。
深化合作推动采购差旅管理再升级
未来，双方将继续深化合作，进一步优化采购差旅管理解决方案，提升企业财务数字化水平。
合思将为企业提供持续的技术支持和服务，不断改进和完善解决方案，以适应企业不断发展的需求。
通过双方的共同努力，相信该零食品牌在采购差旅管理方面将取得更大的突破，实现更高质量的发展。
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