合思:助力企业出差预算控制,开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,以其创新的产品和卓越的服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在出差预算控制方面表现卓越。

合思:助力企业出差预算控制,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,势不可挡。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,以其创新的产品和卓越的服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在出差预算控制方面表现卓越。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务网络。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。

合思核心产品:全方位守护出差预算控制

  • 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
    在出差预算控制方面,合思的无需报销解决方案发挥着关键作用。它通过事前规划和实时风控体系,犹如一位严谨的“预算卫士”,精准拦截不合规费用。员工消费后,系统能自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后完成入账、归档流程。结合数电票新模式,极大地释放了财务人员的双手,让出差费用的管理更加高效、合规,有效控制了出差预算。

  • 合思商城:出差消费的智能管家
    合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,实现了全场景覆盖因公消费。在出差过程中,它具备同屏比价、消费透明等功能特点,就像一位贴心的购物顾问,帮助企业在出差消费中做出最优选择。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让出差费用一目了然,消费数据可视化分析更是为企业的出差预算控制提供了有力的数据支持。

  • 合思费控:全链路出差费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差场景中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。无论是差旅费、住宿费还是其他出差相关费用,都能在合思费控的管理下得到有效控制,为出差预算控制提供了坚实的保障。

  • 合思档案:出差财务数据的智能守护者
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在出差预算控制中也有着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。出差过程中的各类财务数据都能在合思档案中得到妥善管理,降低了企业成本,同时保障了数据的安全和合规,为出差预算的精准核算和控制提供了可靠的数据基础。

  • 收支管理全场景覆盖:出差资金流转的高效通道
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题。在出差预算控制方面,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。无论是出差前的资金预支,还是出差后的费用结算,都能在合思的收支管理体系中高效流转,确保出差预算的合理使用。

  • 开放的财务数字化应用商店:出差管理的便捷利器
    合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。在出差管理中,企业可以实现丰富场景模板一键安装使用,与各类系统无缝对接,数据互联。这使得出差预算控制更加灵活、便捷,企业可以根据自身需求定制化管理出差费用。

合思与传统财务模式对比:出差预算控制优势尽显

与传统财务模式相比,合思在出差预算控制方面的优势显著。

在效率方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能从繁琐的入账归档工作中解脱出来,将更多精力投入到出差预算的分析和控制上。

在成本方面,合思节约场地、耗材成本70%。出差过程中的各类纸质票据和文件管理成本大幅降低,为企业节省了大量的资源,从而更好地控制出差预算。

在数字化程度上,合思的业财流程数字化程度达95%。出差相关的费用数据和业务流程都能实现数字化管理,使得出差预算的控制更加精准、实时。

在数据安全方面,合思保障100%数据安全合规。出差过程中的财务数据涉及企业的敏感信息,合思强大的数据安全保障体系确保了数据的安全性,为出差预算控制提供了可靠的保障。

同时,合思提供数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入即可使用。在出差预算控制中,这些模板可以帮助企业快速分析出差费用的使用情况,及时调整预算策略,实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。

合思成功应用案例:出差预算控制的实践典范

  • 动力源:出差效率与成本的双重优化
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务拓展过程中,出差活动频繁。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务需求,实现了出差管理的300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差预算控制方面,合思的解决方案使得动力源能够更加合理地安排出差费用,提高了资金的使用效率。

  • 徐福记:出差费用节约的成功范例
    徐福记作为快消新零售上市公司,出差业务涉及全国各地。使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的出差预算控制提供了有力的支持,让企业在出差消费中实现了成本的有效降低。

  • 中交水运规划设计院有限公司:出差财务档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司在出差业务中产生了大量的财务档案资料。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了数据安全合规100%。这使得企业在出差预算控制中,减少了档案管理方面的成本投入,提高了工作效率。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型中的出差预算控制
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型过程中,合思助力其在出差预算控制方面取得了良好效果。通过合思的全流程数字化管理和数据分析功能,汉威科技集团能够更加精准地控制出差费用,优化出差预算分配,为企业的发展提供了有力的财务支持。

  • 中影股份:财务数智化服务下的出差管理升级
    中影股份作为上市公司,业务涉及影视制作、发行等多个领域,出差活动较为频繁。合思为其提供财务数智化服务,助力其出差管理升级。在出差预算控制方面,合思的产品和服务使得中影股份能够更好地掌握出差费用的使用情况,实现了出差预算的精细化管理。

合思:引领企业出差预算控制新未来

合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。尤其是在出差预算控制方面,合思的解决方案为企业提供了全方位、多层次的支持,帮助企业在当前经济环境下实现了资源的优化配置和成本的有效控制。

如果您也想体验合思在出差预算控制和财务数智化方面的卓越能力,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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