在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内可谓是声名远扬，拥有着较高的知名度和市场份额。然而，在财务数字化管理的道路上，这家品牌却遭遇了诸多挑战。其中，发票审核效率低下成为了制约其财务发展的一大难题。合思敏锐地洞察到这一痛点，为其量身定制了解决方案，带来了显著的改变。
探秘知名数字阅读品牌
这家知名头部数字阅读品牌，凭借着丰富的内容资源和优质的用户体验，在数字阅读领域占据了一席之地。然而，在财务数字化管理方面，它却相对滞后。就像一辆在高速路上行驶的汽车，虽然动力强劲，但财务系统却如同老旧的刹车，难以跟上企业发展的步伐。在当前的业务模式下，发票审核效率成为了亟待解决的问题。
业务困局发票审核效率难提升
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数据分散流程断裂
数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如被切断的链条，难以形成有效的闭环。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。发票审核过程中，由于数据整合难度大，工作人员需要在各个系统之间来回切换，大大降低了发票审核效率。 -
低价值工作消耗人力
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这无疑是一项繁琐且低价值的工作。员工们就像被禁锢在机械劳作中的机器，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。发票审核工作也因此受到影响，效率难以提升。 -
纸张浪费成本居高不下
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还对环境造成了一定的压力。在发票审核环节，大量的纸质文件也增加了审核的难度和时间，进一步降低了发票审核效率。 -
档案管理混乱借阅困难
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低。这种混乱的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也对发票审核效率产生了负面影响。
合思良方破解发票审核效率难题
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，有效提升了发票审核效率。
通过合思的解决方案，企业能够确保财务的准确性，满足审计要求，符合上市标准。同时，结账时间也从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，提高资金的使用效率，进一步提升发票审核效率。
携手合思开启业财融合之旅
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精挑细选结缘合思
该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和严格评估，最终选择与合思合作。这一选择并非偶然，而是基于合思在财务数字化领域的专业能力和丰富经验。合思就像一位可靠的伙伴，能够为企业提供全方位的支持和服务，帮助企业提升发票审核效率。 -
深度嵌入实现业财融合
合思的解决方案深度嵌入企业财务系统，实现了业财的完美融合。就像将不同的音符融合成美妙的乐章，合思的方案让企业的财务和业务数据实现了无缝对接。在发票审核环节，系统能够自动识别和验证发票信息，大大提高了审核的准确性和效率，让发票审核效率得到了质的飞跃。
显著成效见证合思实力
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增效提速财务运转
实时掌握付款进度，让企业能够及时了解资金的流向，合理安排资金。同时，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。员工在借阅档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，大大提升了借阅效率和实物档案查找效率。这一系列的改变，都为发票审核效率的提升提供了有力保障。 -
降本减负轻装上阵
减少差旅超标情况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让员工能够将更多的精力投入到高价值的工作中。减少纸张及过程中的成本浪费，降低了企业的运营成本。减少财务档案空间占用，让企业的办公环境更加整洁。这些降本措施，都为企业提升发票审核效率提供了坚实的基础。 -
合规保障安心前行
发票OCR识别验真，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，让每一笔费用的审批都有迹可循。保证财务档案原生性存储，符合上市及最新档案法、财务档案管理办法要求。这一系列的合规措施，让企业在财务管理上更加规范，进一步提升了发票审核效率。 -
先进模式引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这一先进的模式，让企业的财务管理更加便捷高效。员工在消费后，系统能够自动完成费用的入账和归档，大大提高了发票审核效率。
客户赞誉合思方案获认可
该企业通过构建的选型模型选择了合思，合作后实现了财务全流程数字化闭环。合思的解决方案成功解决了企业诸多财务痛点，尤其是在提升发票审核效率方面取得了显著成效。企业对合思的解决方案表示满意，认为其有助于企业快速扩张和发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的效益，提升了发票审核效率，开启了财务数字化转型的新篇章。如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的改变。
