在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业如同在波涛中航行的船只,财务数字化转型是驶向成功彼岸的必经之路。然而,许多企业在这条道路上遭遇了重重暗礁。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,如领航者一般,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点:数字化转型迷雾
众多企业在财务数字化转型的初期,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
动力源先后自建多个系统,但整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统壁垒高耸,操作体验差,数据分散且信息滞后。汉威科技的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。
这些问题导致企业运营效率低下,财务管理水平难以提升。业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这样的困境下,企业急需一款有效的差旅控制工具来打破僵局。
解决方案:破局之道
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案,如同利剑一般,为企业开辟出一条破局之路。
系统集成是合思的关键一招。它打破了数据孤岛,让多系统之间的数据如同灵动的水流,实现了互通。无需报销的模式更是颠覆性的创新,重塑了商旅出行流程。员工无需再为垫资和开票烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对公付款有合同管理台账,能实时统计付款和回票进度。发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。自动生成凭证则通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作,大大提高了效率。
功能概览:丰富模块构建智慧平台
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能。它就像一个严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理。
费用管理功能模块则更为全面。它包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块以及报表自动生成等。此外,还提供个人报表、企业报表和高级报表等,满足不同层次的需求。
核心亮点:铸就卓越产品优势
合思的差旅控制工具具有众多核心亮点,如同璀璨的星辰,在市场中闪耀着独特的光芒。
多系统集成实现了数据的互通,让企业的操作体验得到了全面革新。无需报销模式让员工免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强大,采用 Open API 与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。预算管控前置,如同坚固的防线,有效防止了费用管控失控。
自动生成凭证节约了大量时间,提高了财务工作效率。移动审批借助 AI 技术 OCR 自动识别,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。银企直联打通了业务与付款,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
价值体现:助力企业腾飞
合思的差旅控制工具为企业带来了显著的价值提升,如同强劲的引擎,助力企业在市场竞争中腾飞。
动力源使用合思的产品后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
除了这些直观的效率提升,合思的产品还加强了企业的业务管控,实现了精细化管理,降本增效。同时,提升了财务管理的合规性,为企业决策提供了及时的数据支撑。
典型场景:广泛应用彰显实力
合思的差旅控制工具适用于多种典型使用场景,如同万能钥匙,能打开企业不同财务管理场景的大门。
在无需报销场景中,员工的差旅消费更加便捷高效。商旅出行场景下,流程得到了优化,提升了出行体验。销售费用管理场景中,能更好地控制费用,提高销售效益。预算管控场景确保了费用在合理范围内。系统集成场景打破了数据壁垒。报表分析场景为企业提供了数据支持。对公付款和合同管理场景保证了资金和合同的有效管理。发票智能校验和自动生成凭证场景提高了财务工作的准确性和效率。
成功案例:真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思的差旅控制工具,实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业务管控等方面都得到了大幅提升。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的卓越性能和强大实力。
市场定位:差异化优势凸显
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势如同独特的标识,在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态让合思能够与多种系统实现数据互通,如同搭建了一座四通八达的桥梁。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的体验。
以客户为中心的服务理念,让合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。产品功能丰富、灵活,能够满足不同企业的多样化需求。实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
合思的差旅控制工具为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅控制工具,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。