在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。今天，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思在财务数字化领域所展现出的卓越能力。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物，一家成立于2010年、总部坐落于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域熠熠生辉。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多棘手的难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立。尤其是提报申请环节，还停留在手工填制纸质单据的传统模式，且模板单一，效率低下。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效衔接，费用管控困难重重，财务风险也随之水涨船高。在这样的困境下，赛傲生物急需一套全面、高效的财务数字化解决方案，来打破传统财务管理的枷锁。
合思方案：全面赋能财务数字化转型
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在项目管理过程中，合思采取了一系列创新举措，确保项目信息的完整性。
在立项申请阶段，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有信息一目了然，便于管理和跟踪。如果项目主计划内容发生变更，只需结合项目变更管理提交申请，系统便会自动调整项目台账的基础信息，确保信息的实时更新。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为项目的成本控制和效益评估提供了有力支持。
显著成效：赛傲生物财务焕新颜
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短至1周以内，财务核算效率更是提升了90%。通过移动+PC多端报销的方式，员工可以随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列的优化，让报销流程变得更加高效、透明。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务也分费用类型进行管理，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让费用管理更加精准、科学。
采购流程也得到了重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购流程的效率和准确性。
备用金管理方面，合思做到了灵活可追溯。借款后在线上报销时可核销借款，也可在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，系统会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认，确保了备用金管理的规范性和安全性。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，为企业的战略决策提供了数据依据。
跨区域发票管理：合思方案的重要拼图
在当今企业跨区域经营日益普遍的背景下，跨区域发票管理成为了财务数字化转型中不可忽视的重要环节。合思的财务数字化解决方案，同样在跨区域发票管理方面展现出了强大的优势。
合思的系统能够实现对跨区域发票的统一管理。无论是不同地区的发票开具、收取，还是发票的查验、认证等环节，都能在系统中进行高效处理。通过线上化的管理方式，企业可以实时掌握跨区域发票的状态，避免了因地域差异和信息不畅通导致的发票管理难题。
在发票开具方面，合思系统可以根据不同地区的税收政策和开票要求，自动生成符合规范的发票。同时，系统还能与企业的业务系统进行集成，实现发票信息的自动关联和同步，确保发票开具的准确性和及时性。
对于跨区域发票的收取和查验，合思系统提供了便捷的功能。企业可以通过扫描发票二维码或上传发票图片的方式，快速完成发票的录入和查验。系统会自动对发票的真实性、合法性进行验证，并与企业的财务数据进行比对，有效防范了发票风险。
在发票认证环节，合思系统能够与税务系统进行对接，实现发票的在线认证。企业只需在系统中提交认证申请，系统会自动完成认证流程，并及时反馈认证结果，大大提高了发票认证的效率。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和可靠性的生动例证。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品。
合思深知，企业的财务数字化转型是一个不断发展和演进的过程。随着市场环境的变化和企业需求的升级，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。无论是跨区域发票管理，还是其他财务管理领域，合思都将以专业的技术和贴心的服务，助力企业实现财务数字化的跨越升级。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的降本增效、合规经营的显著价值，开启财务数字化转型的新征程。
