在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同置身于波涛汹涌的大海，面临着档案管理的重重挑战。纸质档案管理不仅成本居高不下，效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这个千帆竞渡的时代，合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，致力于为企业驱散迷雾，解决这些痛点，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在财务科技应用的海洋中破浪前行。
行业痛点：档案管理的荆棘之路
当前企业在档案管理的道路上可谓是荆棘满布。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且其中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时，如同在黑暗中摸索，缺乏数据的有力支撑。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。手动匹配核对数据的过程枯燥又繁复，每一个数字、每一张单据都需要他们小心翼翼地处理，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销时也面临着繁琐的流程，如同陷入了一个迷宫，找不到快速便捷的出口。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。验签、解析、存档等一系列要求，让传统的管理方式显得力不从心。企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出所需的大量耗材和存储空间；高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。在这样的困境下，企业急需一场财务科技应用的变革来摆脱困境。
产品简介：合思档案的璀璨光芒
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思凭借自身的实力和发展潜力，累计融资超15亿元，为其在财务科技应用领域的发展奠定了坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态，如同一个强大的网络，将各种资源紧密地联系在一起。它通过便捷调阅、混序归集等功能，为企业提供了应收尽收的档案管理方案。实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的机器，各个环节紧密配合，解决了企业内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，还保障了管理的合规性，让企业在财务科技应用的道路上迈出了坚实的一步。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化之约
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美地融合在一起。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务科技应用的道路上不断前行。
通过挖掘财务档案数据价值，提升企业财务服务效率，合思档案帮助企业打响数字化转型的决胜之战。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在这个愿景的指引下，合思档案如同一位领航者，带领企业驶向财务科技应用的广阔海洋。
模块功能概述：功能齐全的档案管理宝库
合思档案就像一个功能齐全的宝库，拥有多个功能模块。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等。
它还具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据。档案扩展解决方案可以自定义档案类型并实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业在财务科技应用的道路上走得更加稳健。共享调阅解决方案则满足了多维度档案调阅需求，方便企业内部和外部的使用。
功能亮点与创新：智能科技引领档案管理新潮流
合思档案在智能采集方面展现出了强大的实力。通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等，实现了多源采集，就像一个神通广大的采集器，能够从各个渠道收集数据。
在智能制档时，利用规则引擎自动组装凭证、单据等，通过字段映射让查阅更加便捷。同时，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理上，权限管理精准管控，就像一位严格的门卫，确保只有授权人员才能访问档案。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。档案应用方面，可实现多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅和可视化盘点等，为企业提供了更加便捷高效的档案使用体验。其大数据解决方案深入多个环节，提高了档案管理效率，释放了数据价值，引领了财务科技应用的新潮流。
产品优势：卓越品质铸就核心竞争力
合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，能连接各类异构业财系统，采集多渠道、多类型的会计资料。可实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率，让企业在财务科技应用中更加轻松。
它符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，让企业无需为合规问题而担忧。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，就像一位灵活的舞者，能够根据市场的变化调整自己的步伐，始终保持领先地位。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过财务科技应用，让企业的决策更加科学、准确。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松管理档案。就像一位得力的助手，帮助他们减轻工作负担，提高工作质量。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景包括企业内部的档案管理、业务报销、财务管理以及外部审计等环节。在这些场景中，合思档案都能发挥出重要的作用，满足企业多元的需求，让财务科技应用无处不在。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一颗颗闪耀的明星，见证了合思档案的实力。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了成本。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户评价方面，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度肯定。他们称赞合思档案解决了档案管理痛点，提升了管理效率，是财务科技应用的优秀代表。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是应对政策要求、合规挑战，还是实现降本增效和数字化转型，合思档案都能为企业提供有力支持。现在就选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思档案带来的财务科技应用新体验，不妨点击免费试用，开启你的数字化转型之旅。
