在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向大步迈进。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具敏捷性的财务收支管理平台,正助力企业在这场转型的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标,重塑财务费用标准。
市场风云:财务智能化征程中的挑战与机遇
随着国内企业逐步从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化的高阶领域进阶,业财融合成为横亘在前进道路上的关键制约点。国家财税新政的强势推行,如同一声号角,促使企业急切地寻求更为有效的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,渴望拥有更灵活的财务管理系统来提升运营效率。费控报销领域正朝着“无需报销”的方向蓬勃发展,目前,费控报销的头部厂商已经率先迈入这一崭新时代,市场竞争也随之愈发激烈。在这样的市场形势下,企业需要建立科学的财务费用标准,以应对复杂多变的财务环境。
痛点洞察:企业费用支出管理的顽疾待解
企业费用支出管理存在着诸多棘手的痛点。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却普遍存在于各类企业之中,处理起来耗时耗力。在新兴行业中,费用支出的占比更是呈现出不断提升的趋势。费用种类繁杂多样,且合规性较差,这使得费用报销成为了企业的一大顽疾。
传统的费用管理方式往往以财务的滞后视角为主,犹如马后炮,无法及时对业务风险进行预警,对前端业务的支持也明显不足。电子发票的广泛普及,虽然带来了便利,但也引发了重复打印、重复报销等一系列问题。企业迫切需要对现有的报销流程进行全面改造,以建立合理的财务费用标准,提升财务管理的效率和合规性。
策略领航:合思全方位财务数智化服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建起数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,全面提升财务数字化水平,确保企业的财务费用标准符合时代发展的要求。
核心利器:合思产品的强大模块支撑
- 费控管理平台:五级进阶迈向无需报销
合思的费控管理平台根据企业费控管理的自动化程度,精心划分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。
从传统的手工报销阶段开始,系统功能不断升级迭代。自动预算规划功能能够帮助企业合理制定财务费用标准,提前规划费用支出;消费实时预警则像一位忠诚的卫士,实时监控费用支出情况,一旦超出标准立即发出警报;智能对账和自动归档功能,大大提高了报销效率和合规性,让企业的财务管理更加轻松高效。
- 中台架构:三大中台铸就智慧财务基石
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台如同一位智慧的设计师,将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源,确保财务费用标准的制定有可靠的数据支撑。
数据中台则像一座数据金矿,将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对数据的深入分析,企业可以更加精准地调整财务费用标准,优化资源配置。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,实现多个系统的实时联动。它就像一个强大的中枢神经,让企业的财务管理系统更加协调、高效地运行,确保财务费用标准的有效执行。
- 数据赋能:融合数据驱动财务管理升级
合思通过融合业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列强大功能。
这些功能的实现,让企业能够更加精准地把握财务费用标准,提升财务管理能力和决策水平。通过对数据的深度挖掘和分析,企业可以及时发现费用支出中的问题,调整财务费用标准,实现资源的最优配置。
优势凸显:合思脱颖而出的核心竞争力
- 技术实力:雄厚资金与专业团队铸就卓越品质
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为技术研发提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支实力强大的技术研发团队。
他们不断投入精力进行技术创新,持续提升产品的性能和功能,确保合思的产品能够满足企业日益增长的财务管理需求,为企业制定和执行财务费用标准提供可靠的技术支持。
- 广泛连接的生态:多元对接拓展企业服务边界
合思与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行广泛对接,能够服务于不同使用基础的主体。
通过聚合多种供应商,合思提高了商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择。同时,公司向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界,让企业的财务费用管理更加便捷、高效,符合企业的财务费用标准。
- 丰富的行业经验:定制方案满足多元需求
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有众多标杆案例。凭借丰富的行业经验,合思能够深入了解不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的费控解决方案。
无论是医药行业对合规性的严格要求,还是软件行业对预算管理和数据连接的需求,亦或是连锁经营行业对报销和支付联动的关注,合思都能制定出符合企业实际情况的财务费用标准,帮助企业提升财务管理水平。
案例见证:合思解决方案的成功实践
- 医药行业:合规高效的费用管理典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,大大提高了报销效率。
在这个案例中,合思帮助企业建立了科学合理的财务费用标准,确保费用支出的合规性和透明度,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 软件行业:智能费控提升运营效率
为中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
合思的解决方案帮助软件企业优化了财务费用标准,实现了费用的精细化管理,提升了企业的运营效率和竞争力。
- 连锁经营行业:联动报销降低管控风险
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。这一举措提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
通过合思的解决方案,连锁经营企业能够更好地控制财务费用标准,确保各门店的费用支出合理、合规,提升企业的整体财务管理水平。
服务护航:合思专业服务体系助力企业发展
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到问题能够得到快速解决。
同时,公司不断加速财务数字化市场教育,帮助企业提升对财务数字化的认知和应用能力,引导企业建立科学合理的财务费用标准,推动企业财务管理的数字化转型。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了强大的支持。合思致力于帮助企业建立和完善财务费用标准,实现业财一体化,在数字化时代取得更大的成功。