在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势飞速发展，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。这一变革如同汹涌的浪潮，对传统财务档案管理方式带来了巨大的冲击，使其面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，敏锐地洞察到这一趋势，顺势推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持，同时也为内部审计管理带来了新的变革。
产品背景与行业痛点：内部审计管理的困境
我国电子凭证开具端在数字化适配方面已取得了显著进展，然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节仍存在诸多难题。企业传统的财务档案管理模式更是弊端丛生，这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也给内部审计管理带来了巨大的挑战。
传统财务档案管理的痛点主要体现在以下几个方面。首先是归档难题，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免，这给内部审计管理的资料完整性带来了极大的风险。
其次是查找效率低下，纸质档案的查找需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅。在内部审计管理过程中，审计人员往往需要花费大量时间在查找相关档案上，这严重影响了审计工作的效率。
再者是成本居高不下，大量的纸质档案管理对空间和人力都有巨大的需求，使得管理成本大幅增加。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，也给内部审计管理带来了成本控制的压力。
最后是合规性难以保证，纸质档案管理办法无法确保电子原文件的长期保存和数据安全可用。在内部审计管理中，合规性是至关重要的，一旦档案管理出现合规问题，企业可能会面临严重的法律风险。
解决方案概述：内部审计管理的新希望
面对传统财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为内部审计管理带来了全新的解决方案，有望解决企业在财务档案管理和内部审计管理方面的难题。
合思档案能够实现数据同源，一键联查，大大提升了工作效率。在内部审计管理中，审计人员可以通过该平台快速获取相关数据，实现数据的实时联查，从而提高审计工作的准确性和效率。
该平台还能自动组装档案数据，并以档案数据为标准进行审计，有效提升了审计效率。在内部审计管理过程中，审计人员可以利用平台自动组装的档案数据进行审计，减少了人工操作的繁琐，提高了审计的准确性和可靠性。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，能够高效管理实物档案。在内部审计管理中，实物档案的管理也是非常重要的一环，该平台的这一功能可以确保实物档案的准确性和完整性，为内部审计管理提供了有力的支持。
核心功能与优势：内部审计管理的利器
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，这些功能和优势使其成为内部审计管理的有力工具。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。在内部审计管理中，这些功能可以帮助审计人员快速获取所需档案，提高审计工作的效率。
其优势主要体现在全流程合规化、自动化、数字化方面。在档案采集环节，采用开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一功能可以确保档案采集的准确性和完整性，为内部审计管理提供了可靠的数据基础。
在档案制档方面，实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这可以确保档案的规范性和准确性，为内部审计管理提供了高质量的审计资料。
在档案管理方面，精准权限管控，档案目录灵活扩展，进行水印管理且档号符合国标要求。这些功能可以确保档案的安全性和合规性，为内部审计管理提供了可靠的保障。
在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这可以帮助审计人员快速获取所需档案，提高审计工作的效率和准确性。
应用场景与案例：内部审计管理的成功典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了其在内部审计管理方面的卓越成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在内部审计管理方面，该公司通过使用合思档案，提高了审计工作的效率，降低了审计成本，同时也提升了审计的准确性和可靠性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在内部审计管理方面，该公司通过使用合思档案，实现了档案的数字化管理，提高了审计工作的效率，同时也降低了审计风险。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在内部审计管理方面，该公司通过使用合思档案，提高了审计工作的效率和准确性，确保了档案的合规性，为企业的健康发展提供了有力的支持。
结尾：开启内部审计管理新征程
合思档案凭借其先进的功能和显著的效益，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在内部审计管理方面，合思档案也发挥了重要的作用，为企业的内部审计工作提供了有力的支持。
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