在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推进的大背景下,国内企业正处于财务变革的关键节点。从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化,业财融合成为横亘在企业面前的一道重要关卡。特别是在费用支出管理方面,企业面临着诸多棘手的痛点,迫切需要一套专业、高效的解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而票据审核自动化,正是解决这些问题的关键所在。
产品背景与行业痛点:费用管理顽疾待解
随着企业的不断发展壮大,费用支出管理逐渐成为企业运营中的一大顽疾。费用支出涉及各类企业的方方面面,与每一位员工都息息相关。然而,传统的报销处理方式却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类也日益繁杂,发生频次高且合规性较差。目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。企业需要更加高效、准确的费用管理方式,以应对日益严格的监管环境。票据审核自动化,能够有效解决这些问题,提高费用管理的效率和准确性。
解决方案概述:合思开启财务数智化之旅
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业挖出更多净利润。票据审核自动化是合思解决方案中的重要一环,通过先进的技术手段,实现票据审核的自动化,大大提高了审核效率和准确性。
核心功能与优势:五级进阶实现无需报销
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级,逐步实现“无需报销”的目标。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依靠人工操作,效率低下,容易出现错误。而票据审核自动化可以在这个阶段帮助企业提高审核效率,减少人工错误。
L2电子化报销阶段,虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在对接零散、检查繁琐等问题。合思的平台通过票据审核自动化,能够有效解决这些问题,提高报销效率。
L3初级无需报销阶段,集成了供应商,提升了员工的报销体验。票据审核自动化在这个阶段能够进一步优化报销流程,提高审核的准确性。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,达到“四大统一”。票据审核自动化是实现这一目标的关键技术,确保报销流程的高效、准确。
L5高级无需报销阶段,智能化程度高,能够渗入风险控制、业务决策等范畴。票据审核自动化在这个阶段发挥着重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
此外,合思平台还具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统对接,支持多场景报销和多支付渠道,提供综合解决方案。票据审核自动化与这些功能相结合,能够为企业提供更加全面、高效的费用管理服务。
应用场景与案例:多行业成功实践
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过票据审核自动化,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,确保每一张票据都能准确、快速地审核通过。
在软件行业,某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,合思为其定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,实现费用自动归集和自动记账。票据审核自动化在这个过程中发挥了重要作用,提高了审核的准确性和效率,为企业节省了大量的时间和人力成本。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核和自动化支付,降低资金风险。票据审核自动化确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着费用支出管理难题,合思的财务数智化解决方案将是您的理想选择。票据审核自动化作为合思解决方案的核心功能之一,能够帮助您的企业实现高效、准确的费用管理。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。