在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都在积极探索财务数字化转型之路。以一家颇具规模的科技企业为例，它在转型过程中就遭遇了诸多困境。企业的报销流程繁琐复杂，耗费了大量的时间和精力，却依然难以实现高效的费用管控和财务管理。而合思的出现，为该企业带来了全新的解决方案，成功助力其突破困境，实现财务数字化的飞跃。
客户背景：行业巨擘的挑战
这家企业在科技行业内可谓是声名远扬，拥有庞大的业务规模，业务范围广泛涉及软件开发、信息技术服务、硬件销售等多个领域。公司员工数量众多，分布在不同的部门和地区，日常的业务活动频繁，产生的费用种类繁多。随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐难以适应业务的快速变化，尤其是企业报销流程的效率低下，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
业务现状与痛点：报销流程的困局
该企业的财务数据分散在多个内部系统中，各个系统之间缺乏有效的集成和沟通，导致业务流程断裂。每到报销环节，员工需要在不同的系统中录入和查找数据，数据整合困难重重。这不仅使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，还大大增加了财务人员的工作负担。
大量的原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力和纸张。而且，由于管理不善，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，常常面临查找困难、借阅流程繁琐的问题，严重影响了工作效率。
合思解决方案：无需报销的全新体验
面对企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业完成业财平台建设。该方案具有诸多优势，首先能够实现财务准确性，确保企业的财务数据符合审计要求，为企业上市提供有力支持。同时，提升了财务及时性，让企业能够实时掌握财务状况，做出更加明智的决策。
在企业报销流程方面，合思的解决方案打破了传统报销的繁琐模式，实现了因公消费全场景的灵活覆盖。员工无需垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公，大大提高了员工的工作体验和满意度。
实施过程与步骤：携手合思开启转型之旅
为了选择最适合的解决方案，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。在实施过程中，企业将合思的解决方案逐步嵌入业务流程，从试点部门开始，逐步推广到全公司。
合思的专业团队与企业的财务、业务部门密切合作，对企业的现有流程进行了深入的调研和分析，根据企业的实际需求进行了个性化的定制开发。在系统上线前，进行了全面的测试和培训，确保员工能够熟练使用新系统，顺利完成企业报销流程的转变。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，企业实现了档案的电子化管理，大大提升了借阅和查找效率，员工再也不用为查找历史资料而烦恼。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，有效控制了企业的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用，为企业节约了大量的资源。
在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，确保企业的财务管理符合相关法规要求。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了无需员工垫资和报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业负责人表示，合思的解决方案有效解决了企业财务痛点，提高了财务管理效率，降低了成本，提升了企业竞争力。员工也普遍反馈，新的企业报销流程更加便捷高效，大大减轻了工作负担。
结尾：如果您的企业也在为繁琐的企业报销流程而困扰，不妨像这家客户一样，选择合思的解决方案。积极推进财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
