2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战。价格的上涨让成本控制变得困难重重,传统的差旅管理模式似乎已经难以满足企业日益增长的需求。
在这样的背景下,合思凭借其先进的财务数智化解决方案脱颖而出,帮助众多企业成功实现了降本增效。下面,我们将以一家连锁经营的上市公司为例,深入探讨合思是如何助力企业解决差旅痛点的。
连锁巨头差旅困境
这家连锁经营的上市公司规模庞大,拥有超过5000名员工和近400家门店。频繁的商务活动使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。
然而,原有的TMC合作模式却给企业带来了不少麻烦。员工的满意度普遍较低,在旅游旺季,常常面临订不到酒店的尴尬局面,而在一些偏远地区,员工还需要自己垫资支付费用。
财务核算工作也让财务人员头疼不已,由于需要二次人工整理对账单,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。
管理难度的提升也让企业管理层倍感压力,员工的投诉不断增加,差旅费用居高不下,严重影响了企业的经济效益。
合思智慧差旅革新
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,通过合思商城的无缝接入,实现了与原TMC资源互补的智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思方案的一大亮点。合思的资源覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时将有更多的选择,无论身处何地,都能轻松找到合适的住宿。
在出行方面,合思接入了国内40多家航司,通过多个供应商同屏比价的电子发票功能,员工可以轻松找到最实惠的机票价格,实现更降本的出行。
为了给员工带来更丝滑的体验,合思实现了商旅双平台接入。员工可以根据价格、服务、出行时间等多方面因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的出行更加便捷和舒适。
差旅管理成果斐然
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工的满意度得到了极大的提升,他们有了更多的选择,出行更加灵活。在旅游旺季,员工也能轻松找到空房,机票价格也更加便宜,电子发票功能的存在也让报销更加便捷。
财务部的工作效率也得到了大幅提升。对账单可以按成本中心自动拆分,对账效率显著提高,投诉率降低了80%。员工满意度达到了100%,这无疑是对合思解决方案的高度认可。
电子发票功能在整个差旅管理过程中发挥了重要作用。员工在完成差旅后,可以通过电子发票功能快速获取发票,无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼。财务人员在进行报销审核时,也可以通过电子发票功能快速核对信息,提高了审核效率。
通过合思的解决方案,该企业成功解决了差旅痛点,实现了降本增效。在当前经济环境下,企业普遍面临着降本增效的压力,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条可行的出路。
如果您的企业也面临类似问题,不妨免费试用合思的产品,亲身体验电子发票功能带来的便捷和高效。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业一起走向更加美好的未来。