在企业的运营管理中，财务数字化管理至关重要。然而，当前众多企业在这方面却面临着重重困境。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据难以流通共享，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣；报销流程繁琐，员工花费大量时间在填单、审批等环节，效率低下；成本管控困难，费用支出缺乏有效的监督和控制，容易造成资源的浪费。而这些问题，都在费用报销风险控制上体现得尤为明显。合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，凭借其全面的解决方案，为企业解决这些难题带来了曙光。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司通过构建广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，从根本上解决了企业财务数字化管理中的诸多痛点，有效提升了费用报销风险控制的水平。
核心功能亮点：构筑费用报销风险控制防线
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多平台连接，打破信息壁垒
合思的解决方案能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互，使得财务部门能够更全面地了解业务情况，从而在费用报销环节能够更精准地进行风险控制，避免因信息不对称而导致的报销风险。 -
无需报销分级标准，精准把握费控阶段
合思制定了无需报销分级标准，包括L1 – L5不同等级。这一标准帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。不同等级对应着不同的费控水平和管理要求，企业可以根据自身情况进行针对性的改进和提升，从而更好地进行费用报销风险控制。 -
丰富产品功能，全方位保障财务安全
合思旗下拥有多款功能强大的产品。合思商城实现了全场景智能差旅管理，从机票预订、酒店住宿到用车用餐等，都能进行有效的管理和控制，确保差旅费用的合理支出；合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用申请、审批到报销，全程线上操作，提高了效率，同时也加强了对费用的监管；合思档案助力高效会计档案管理，确保财务档案的安全和完整，为费用报销提供可靠的依据；合思付款和收款分别提供采购和销售的全流程管理，规范了资金的流动，降低了资金风险；合思BI提供智能化财务收支经营分析，通过数据分析为企业的费用报销风险控制提供决策支持。 -
开放应用商店，拓展财务数字化功能
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店，涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业可以根据自身需求，在应用商店中选择适合自己的应用，进一步拓展财务数字化的功能，提升费用报销风险控制的能力。
用户收益：不同角色共享费用报销风险控制成果
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老板：降本增效，辅助经营决策
对于企业老板来说，合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控，企业可以有效控制费用支出，降低成本。同时，系统提供的财务收支经营分析数据，能够为老板的经营决策提供有力的支持，帮助老板做出更明智的决策，从而提升企业的竞争力。在费用报销风险控制方面，老板可以实时了解费用支出情况，及时发现异常，避免不必要的损失。 -
财务：释放压力，智能管控风险
财务人员是费用报销风险控制的关键角色。合思的解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别风险。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的报销审核和数据整理上，系统会自动进行合规性检查和风险预警，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误和风险。 -
员工：省事省心，提升报销体验
员工是费用报销的直接参与者。合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。同时，这种便捷的报销方式也减少了员工与财务部门之间的矛盾，提升了员工的满意度。
典型场景：全场景覆盖费用报销风险控制
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消费场景：聚合生态，规范消费行为
合思打造了全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中，企业可以对员工的消费行为进行有效的规范和控制。通过与第三方消费平台的连接，系统可以实时获取消费数据，对费用进行审核和监控，确保消费的合理性和合规性，从而降低费用报销风险。 -
业务场景：开放生态，促进业财融合
合思构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些业务场景中，财务数据和业务数据能够实现无缝对接，使得财务部门能够更好地参与到业务决策中。在费用报销环节，业务合同的信息可以作为报销的重要依据，确保费用的支出与业务活动相关，避免虚假报销和不合理支出，加强了费用报销风险控制。
客户成功案例：见证合思费用报销风险控制实力
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动力源：效率提升，成本节约
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够有效优化报销流程，提高工作效率，降低人力成本。在费用报销风险控制方面，通过系统的自动化审核和监控，减少了人为因素的干扰，提高了报销的准确性和合规性。 -
徐福记：节约费用，实现预算结余
徐福记使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本管控方面的强大能力。通过对差旅费用的精细化管理和控制，系统能够及时发现费用异常，调整预算，从而实现费用的节约和风险的控制。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理提效，数据安全合规
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。完善的档案管理为费用报销提供了可靠的凭证，确保了报销的真实性和合法性，加强了费用报销风险控制。 -
更多企业的选择：财务数字化转型之路
除了上述企业，汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思来实现财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下，都在费用报销风险控制等方面取得了显著的成效，进一步证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想解决财务数字化管理难题，特别是在费用报销风险控制方面有所提升，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，亲身体验合思在费用报销风险控制方面的强大功能和优势。
