在我国电子凭证改革的浪潮下，数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。智能存档管理，成为了企业实现高效财务管理的关键。
行业痛点：财务档案管理的困境
企业在财务档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。
归档难题首当其冲。企业需要投入大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。智能存档管理，就是要解决这一难题，让归档工作变得更加轻松。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受到时空的限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在需要档案信息时，往往要花费大量的时间去寻找，严重影响了工作效率。智能存档管理可以打破时空限制，让档案查找变得高效快捷。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了很高的要求。不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。智能存档管理可以有效降低这些成本，让企业的财务管理更加经济高效。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据的安全和合规性至关重要。智能存档管理可以确保档案数据的合规性和安全性。
此外，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，档案价值难以最大化发挥。智能存档管理可以整合数据，提高存储效率，提升工作效率，让档案价值得到充分发挥。
解决方案概述：合思档案的智慧之选
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。智能存档管理，在合思档案中得到了完美体现。
该平台通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据采集的高效性和准确性。在档案制档方面，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。档案管理实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案数据的安全性和合规性。档案利用方面，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
核心功能亮点：智能存档管理的强大支撑
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便捷调阅不打印混序归集免组装
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，确保了数据采集的全面性和准确性。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保了档案管理的规范性和安全性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，让档案的价值得到了充分发挥。智能存档管理，贯穿于整个电子会计档案全生命周期。 -
全流程合规化自动化数字化
档案采集时，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，保证了数据采集的高效性和准确性。档案制档智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的规范性和完整性。档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保证了档案数据的安全性和合规性。档案利用多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。智能存档管理，让全流程变得更加智能、高效。
用户收益：智能存档管理带来的显著成效
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在人工耗时方面，多家企业都取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在成本方面，多家企业预计减少综合成本达数十万元/年。工作效率也得到了大幅提升，多个企业的归档效率、财务提效、报销效率等都有了显著提高。同时，合思档案还提升了档案合规性，确保了数据的安全可用。智能存档管理，为企业带来了实实在在的好处。
典型场景：智能存档管理的广泛应用
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。接收端包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传，随手记录发票的提交付款单据、结构化文件归档存储等。
在财务档案归档端，电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等，还有预档案台和智能档案。智能存档管理，在各个典型场景中都发挥着重要作用。
客户成功案例：智能存档管理的实践见证
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好想你健康食品股份有限公司
好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能存档管理，让好想你的财务管理更加高效。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案后，解决了成本高、效率低、合规难的问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能存档管理，为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益。 -
云海肴
云海肴使用合思档案，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难的问题。实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。智能存档管理，让云海肴的财务管理更加轻松。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能存档管理，为金牌橱柜家居科技股份有限公司的财务管理提供了有力保障。 -
帆书
帆书使用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能存档管理，让帆书的财务管理更加高效、经济。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。智能存档管理，为海亮教育科技服务集团的财务管理带来了显著的改善。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团使用合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。智能存档管理，让高新兴科技集团的财务管理更加高效。 -
中文传媒
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。智能存档管理，为中文传媒的财务管理带来了实实在在的好处。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。智能存档管理，让杭州西湖城市建设投资集团的财务管理更加绿色、高效。
智能存档管理，在众多企业的实践中得到了充分验证。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了管理效率，降低了成本。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在还可以免费试用合思档案，让智能存档管理助力您的企业让有限更有效。
