在商业的广阔天地中，零食行业一直是充满活力与潜力的领域。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它就像零食界的一颗璀璨明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。这个品牌拥有庞大的销售版图，众多门店如繁星般分布在各地。然而，在企业发展的道路上，财务管理方面的挑战也如影随形。而合思的会计管理工具，就如同一位得力的助手，为该品牌的财务数字化转型带来了全新的解决方案与显著成效。
经典零食品牌风采
这个国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和优质的产品，在市场上屹立了30多年。它的销售网络覆盖全国，供应链犹如一张复杂而庞大的网，多种销售渠道并行。无论是繁华都市的大型商场，还是宁静小镇的街边小店，都能看到它的产品。众多的门店承载着品牌的形象与希望，为消费者提供着美味的零食。
财务困境迷雾重重
在业务蓬勃发展的背后，该品牌的财务管理却面临着诸多困境。多系统独立运行，就像一座座孤岛，数据无法互通。会计凭证的查阅就像是在茫茫大海中寻找一颗针，难度极大。会计档案管理成本也居高不下，耗费了大量的人力和物力。
在差旅管理方面，员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，而且只能在三方差旅平台采购。员工差旅费用仅能实现总额控制，这使得差旅成本难以有效降低。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台对账，还要进行手工记账，工作效率低下。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，而且效率极低。
合思方案拨云见日
合思的会计管理工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单，整个流程清晰明了。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这些措施，会计管理工具为企业的财务流程带来了极大的便利。
实施步骤有条不紊
合思的会计管理工具在实施过程中，有着明确的步骤和方法。
便捷申请方面，使用【合思费控】，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请的流程。
同屏比价环节，【合思商城】实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在商城中轻松比较不同产品和服务的价格，选择最合适的方案。
多源采集方面，【合思档案】做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是电子档案还是实物档案，都能得到高效的管理。
显著成果效益凸显
通过使用合思的会计管理工具，该零食品牌取得了显著的成果与效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作也十分出色，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
客户评价口碑相传
该企业的财务痛点其实是很多企业都面临的共性问题。应用合思的会计管理工具解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这个成功案例为其他门店企业提供了很好的参考，证明了合思会计管理工具的有效性和实用性。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的会计管理工具——财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的会计管理工具，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，亲身感受它为企业带来的改变。
