在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业巧妙解决财务难题，在类型划分管理方面大展身手。
赛傲生物的财务困境：管理混沌待革新
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年荣膺上海市专精特新企业的称号。然而，在辉煌的背后，赛傲生物也曾面临着诸多财务难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙，流程混乱不堪，难以统一。粗放的管理模式使得核算工作举步维艰，财务基础工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
员工差旅采用传统的纸质单据填报申请，审批流程冗长拖沓，预算超标情况如同家常便饭。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，采购进度常常延迟，影响企业的正常运转。
所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工一一核对。跨系统查询不仅费时费力，而且极易出错。财务部门人均处理500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据分析报表，导致工作量巨大且信息严重滞后。在这样的管理模式下，赛傲生物急需一种有效的类型划分管理方式来打破困境。
合思方案：项目管理精耕细作
合思为赛傲生物量身定制了全面的解决方案，在项目管理过程中，充分运用类型划分管理，为赛傲生物的财务困境带来了转机。
为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个清晰的档案库，所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的动态变化都能及时准确地记录下来，为后续的管理提供了可靠的依据。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种类型划分管理，项目费用的使用情况清晰可查，避免了费用的滥用和超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，让赛傲生物能够更好地掌握项目的投入产出比，为决策提供有力支持。
显著成果：效率提升与精细管理
应用合思解决方案后，赛傲生物在类型划分管理的助力下取得了显著成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷高效的报销方式，不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。
在费用管理方面，赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行类型划分管理，拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也进行了类型划分管理，分为日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种细致的类型划分管理，费用的流向更加清晰，便于企业进行精准的成本控制。
在采购流程方面，赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行类型划分管理，实现线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效的采购管理模式，提高了采购效率，降低了采购成本。
备用金管理也实现了灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。通过类型划分管理，备用金的使用和管理更加规范，避免了资金的浪费和风险。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这种实时的数据分析和决策支持，让赛傲生物能够更加敏锐地捕捉市场变化，及时调整经营策略。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，通过类型划分管理帮助企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也渴望在财务领域取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，体验类型划分管理带来的财务变革，为企业的发展注入新的动力。
