在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了电子文档管理平台——合思档案管理平台，旨在助力企业实现财务数智化，从容应对电子凭证处理难题。
电子凭证改革大势所趋
我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它能够优化企业管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这个大趋势下，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须紧跟时代步伐，积极推进电子凭证数字化转型。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
首先是归档难题。财务归档时，确认单据等一致性往往需要耗费大量时间，档案还容易遗失。企业财务人员常常需要花费大量精力去核对和整理各类单据，确保其准确无误，这不仅效率低下，还容易出现错误。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间去寻找，严重影响工作效率。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，企业面临着合规风险。一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，企业将面临巨大的损失。
合思档案全面解决方案
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子文档管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对财务档案管理的各种挑战。
核心模块铸就卓越功能
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。
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智能采集多元汇聚
智能采集模块通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证。无论是来自外部的发票、合同，还是内部的报销单据、财务报表，都能被及时、精准地采集到平台中。 -
预归档服务精细处理
预归档服务模块集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的电子凭证进行精细处理，确保凭证的准确性和完整性。同时，通过规则引擎的设置，能够自动对凭证进行分类和标记，为后续的归档和管理提供便利。 -
基础管理高效有序
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。电子文档管理平台采用先进的存储技术，确保档案的安全存储。同时，强大的检索功能能够让用户快速找到所需的档案，借阅和销毁流程也更加规范和高效。 -
档案服务增值赋能
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务。它能够为企业的审计工作提供有力支持，帮助企业更好地进行项目管理和决策分析。通过对档案数据的统计分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供数据支持。
合思实力彰显竞争优势
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和深厚的底蕴。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
电子文档管理平台具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。开放式接口互联能够实现自主采集，智能关联自动组装功能能够提高工作效率，精准权限管控确保了数据的安全，多维检索一站式预览让用户查找档案更加便捷。
成功案例见证卓越成效
合思档案管理平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你使用电子文档管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。
COMMUNE幻师通过使用该平台，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的降本增效，还符合绿色环保的发展理念。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都从合思档案管理平台中受益，充分展示了该平台在不同行业的强大适用性和卓越效果。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。
研发中心为平台的稳定运行和功能升级提供了强大的技术支持。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供本地化服务，能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。
电子文档管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案。
电子文档管理平台——合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想进一步了解电子文档管理平台——合思档案管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业带来的变革与提升。
