在当前经济环境下,企业利润增长的挑战日益凸显,挖掘更多净利润成为企业生存与长远发展的重要课题。差旅成本作为企业可控支出的重要组成部分,其精细化管控对于企业降本增效起着关键作用。合思凭借专业的财务数智化服务,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持,助力企业在差旅策略管理方面实现新的突破。
市场风云:差旅策略管理的时代背景
当下,企业发展面临着诸多挑战。经济增长的步伐有所放缓,企业集体进入相对低速的增长阶段,利润增长出现瓶颈。营业收入的涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力不断增大。在这样的大环境下,差旅市场却呈现出不同的态势。疫情之后,差旅需求与价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业新的业务增长点,但也给差旅策略管理带来了新的挑战。企业需要在新的市场环境中,重新审视和优化差旅策略,以适应不断变化的市场需求。
痛点剖析:差旅策略管理的困境所在
企业在差旅策略管理方面面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,但管控难题重重。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。下沉市场存在着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,数电票时代企业会计凭证管理也面临着新的挑战。这些痛点严重影响了企业差旅策略管理的效果,需要有效的解决方案来加以解决。
策略引领:合思差旅策略管理的整体方案
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从“硬控”向“智控”的转变。通过运用数智化、精细化管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。在差旅策略管理方面,合思的方案具有前瞻性和创新性,能够帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
核心利器:合思差旅策略管理的关键模块
- 精细规则与数字赋能
合思具备精细化规则设置和全方位数字化产品功能。例如差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。灵活的差标管控策略,避免了“一刀切”的管理方式,能够根据不同的情况进行合理调整。BI差旅风控系统则实时监控差旅活动,及时预警异常情况,为企业的差旅策略管理提供了有力的保障。 - AI智能:差旅新动力
AI技术在合思的差旅策略管理中得到了广泛应用。AI智能审批提高了审批效率,减少了人工干预。行程与住宿推荐能够根据员工的需求和偏好,提供个性化的建议。自动化预订服务让预订过程更加便捷,差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析则为企业提供了更精准的数据支持,有助于优化差旅策略。 - 档案管理:数电票时代的应对之策
电子会计档案管理系统是合思适应数电票时代需求的重要举措。该系统实现了会计凭证的数据化、全链路管理,盘活了业财数据价值,为企业的财务管理和差旅策略管理提供了更高效的支持。 - 易商卡:线下差旅管控新方案
合思易商卡解决了线下差旅费用管控难题。通过企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,实现了线下差旅费用的有效管控,提升了差旅策略管理的效果。
优势凸显:合思差旅策略管理的独特竞争力
- 广泛生态:资源整合的力量
合思拥有广泛连接的生态,与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业的差旅策略管理提供了更多的选择和保障。 - 双轮驱动:模式创新的活力
合思采用双轮驱动的模式创新,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。这种模式能够满足不同企业和员工的需求,提升了差旅策略管理的灵活性和便捷性。 - 无需报销:全流程管控的高效方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种高效的解决方案为企业的差旅策略管理带来了全新的体验,提高了管理效率和效果。
案例见证:合思差旅策略管理的成功实践
- 风险防控:避免损失与制度完善
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,避免损失超过60000元。同时,该企业还完善了相关差旅制度,加强了差旅数据监控,提升了差旅策略管理的水平。 - 精准管控:下沉市场的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,体现了合思差旅策略管理在下沉市场的精准管控效果。 - 节省成本:奖励计划的显著成效
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅策略管理在节省成本方面的显著成效。
服务护航:合思差旅策略管理的坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在差旅策略管理过程中遇到的问题能够得到及时解决,为企业的差旅策略管理提供了坚实的保障。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其先进的差旅策略管理解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了差旅管控难题,实现了降本增效。在未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和优化服务,与企业携手应对市场挑战,挖掘更多净利润,实现可持续发展。如果您想体验合思先进的差旅策略管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。