在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务数字化难题是众多企业亟待解决的重要问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的开支透明化方案为其带来了显著的改变，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，砥砺前行。它是我国电源行业的先驱者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一张紧密交织的大网，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力和创新能力。在2022年3月，动力源凭借其卓越的技术实力和创新精神，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。
转型困境：动力源财务迷局
早在2011年，动力源就展现出了敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出了诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，如同一张错综复杂的大网，让员工在操作过程中感到无所适从；系统之间的壁垒高耸，数据无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题变得愈发突出。多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作；系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时准确地掌握财务状况，做出科学合理的决策；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
智慧良方：合思开支透明化方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套开支透明化方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台等多个模块，形成了一个完整的财务管理生态系统。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。这样一来，员工在进行报销等操作时，无需再手动输入大量的数据，系统会自动从相关系统中获取所需信息，大大提高了工作效率和数据的准确性。
无需报销模式的引入，更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先自行垫资，然后再收集发票进行报销，整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销模式，重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费信息直接同步到系统中，财务人员可以实时进行审核和处理。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，提高了员工的满意度，还加强了企业对费用的管控，确保了开支的透明化和合规性。
精准落地：方案实施路径
在实施开支透明化方案的过程中，合思采用了科学合理的方法和步骤。在系统集成方面，合思的技术团队深入了解动力源的各个系统架构和数据结构，制定了详细的数据同步方案。通过接口开发和数据映射，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控系统之间的数据实时同步。在数据同步过程中，合思采用了先进的加密技术和数据校验机制，确保了数据的安全性和准确性。
在无需报销模式的实施过程中，合思与动力源密切合作，对业务流程进行了全面梳理和优化。合思为动力源的业务人员和财务人员提供了详细的培训和指导，帮助他们熟悉和掌握无需报销模式的操作流程和注意事项。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题和困难。
显著成效：动力源焕新升级
合思的开支透明化方案为动力源带来了显著的成效和效益。多系统集成的实现，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享，让动力源的财务管理变得更加高效和智能。员工报销周期大幅缩短，从原来的数周缩短到了现在的一周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更加有力的财务保障。同时，开支透明化方案的实施，加强了企业对费用的管控，确保了每一笔开支都清晰透明，合规合理。
高度赞誉：动力源诚挚心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的开支透明化方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求和财务管理难题，合思总能第一时间提供解决方案。合思的团队专业、高效、负责，能够深入了解动力源的业务特点和需求，为其量身定制合适的方案。在未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的开支透明化方案，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的开支透明化方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
