在当今数字化浪潮汹涌澎湃,财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。费控管理平台作为企业实现降本增效、合规经营的关键利器,正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机,实现精细化报销管理。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持创新精神,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现了强大的资本吸引力和市场认可度。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术支撑。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为客户提供及时、高效、优质的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启精细化报销管理的新篇章。
五级进阶:费控管理平台的智慧升级
合思的费控管理平台为企业提供了从L1 – L5五个层级的逐步升级路径,实现精细化报销管理。
L1手工报销阶段,这是最传统的报销模式,所有报销流程均需人工完成。在这个阶段,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则要手动审核、录入数据,效率低下且容易出错。
L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。但由于系统之间缺乏有效集成,数据流通不畅,仍然存在报销流程繁琐、信息不及时等问题。
L3初级无需报销阶段,合思的费控管理平台集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。员工在消费时无需垫付资金,费用直接由平台与供应商结算,报销流程大大简化,实现了初步的精细化报销管理。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为核心亮点。平台聚合消费平台,实现合同屏比价,形成“四大统一”,即统一消费入口、统一结算方式、统一报销流程、统一数据标准。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的采购成本,进一步深化了精细化报销管理。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现全场景、全链路智能化无需报销。通过人工智能、大数据等技术手段,平台能够自动识别费用类型、审核报销单据、预警风险,为企业提供更加精准、高效的精细化报销管理服务。
此外,合思的费控管理平台还具备强大的中台能力。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过对数据的深度分析和挖掘,为企业管理决策提供有力支持,真正实现了精细化报销管理与企业整体运营的深度融合。
优势凸显:合思平台引领报销变革
与传统费控管理方式相比,合思的费控管理平台具有显著优势,为企业带来了精细化报销管理的全新体验。
传统的手工报销和电子化报销方式存在诸多弊端。预算制定往往缺乏科学性,导致企业费用支出难以有效控制。报销流程繁琐,员工需要填写大量的表格、提交各种票据,财务人员审核工作量大,效率低下。数据统计困难,企业难以实时掌握费用支出情况,无法为决策提供准确依据。
而合思的费控管理平台通过集成供应商、实现自动报销、智能预警控制等功能,有效解决了这些问题。平台集成了众多优质供应商,员工可以直接在平台上进行消费,费用自动结算,无需报销。自动报销功能让报销流程更加便捷高效,员工只需提交消费记录,系统即可自动完成审核、报销等操作。智能预警控制功能能够实时监控企业费用支出情况,对异常费用进行及时预警,加强了企业的费用管控和合规性。同时,平台能够实时呈现各类费用数据,为企业决策提供有力支持,帮助企业实现精细化报销管理。
行业典范:合思方案成就企业卓越
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思的费控管理平台都有成功的应用案例,为企业实现精细化报销管理提供了有力证明。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销效率,降低了资金风险。同时,讲者库的建立也为企业的学术推广活动提供了有力支持,确保了费用的合理使用。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能。预算动态管理及可视化功能让企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整费用支出。单据智能识别功能提高了报销审核的准确性和效率,项目费用自动归集功能让企业能够清晰了解每个项目的费用情况。通过EAI模块打通数据连接,实现了财务系统与业务系统的无缝对接,为企业的精细化报销管理提供了全面支持。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过该模块,企业能够对合同进行全生命周期管理,实时掌握合同执行情况。报销和支付的联动降低了审核和资金风险,提高了企业的运营效率。同时,台账管理模块也为企业的成本控制和财务分析提供了有力工具,助力企业实现精细化报销管理。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上越走越远。