在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式在费用管控、预算管理、报销流程等方面的弊端日益凸显，犹如一道道枷锁，严重制约着企业的发展效率与竞争力。而合思的费用报销控制系统，以其先进的财务数智化解决方案，为企业开辟了一条破局之路。
行业痛点大揭秘
在财务管理的领域里，企业犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多困境。
企业内部大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难等问题层出不穷。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让企业的财务管理举步维艰。
集团型公司面临的挑战更为严峻。成本增效难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大，这些问题像沉重的包袱，压得企业喘不过气来。
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。对于保密单位来说，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着巨大的安全隐患。
解决方案全景图
合思的费用报销控制系统提供了全面的财务数智化解决方案，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，让预算管理更加科学、精准。建立合同管理台账，规范合同管理流程，使合同管理更加有序。支持发票智能校验和自动生成凭证，提高工作效率，减少人为错误。实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，实现互联互通。
核心功能亮点剖析
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无需报销：畅享便捷体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销过程轻松便捷，让业务人员摆脱繁琐的报销流程。 -
强大系统连接能力：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。 -
智能识别与校验：精准高效保障
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，让发票管理更加智能。 -
预算管控精准：成本控制无忧
实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。让企业的预算管理更加严格、精准。 -
灵活单据配置：满足多样需求
针对不同业务场景，提供灵活的单据配置和自定义档案，满足企业多样化的管理需求。无论企业的业务多么复杂，都能通过灵活的单据配置实现高效管理。
用户收益大丰收
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员工：轻松报销新体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，报销进度实时掌控，让员工的报销之路更加轻松愉快。 -
财务：高效工作新境界
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，让财务人员的工作更加高效。 -
管理：精准决策新保障
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，让企业的管理更加科学、精准。
典型场景应用示范
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差旅出行：高效管理新旅程
员工通过合思商城进行差旅预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，实现差旅流程的高效管理。让差旅出行更加便捷、高效。 -
销售费用管理：精细管控新策略
对销售费用进行精细化管控，确保费用支出合理合规，提高销售业务的效益。让销售费用管理更加科学、精准。 -
预算管控：全流程监控新手段
实现预算的全流程管控，从申请、消费到报销，实时监控预算执行情况，有效控制成本。让预算管控更加严格、精准。 -
系统集成：数据互通新突破
与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。让企业的信息系统更加高效、协同。
客户成功案例见证
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动力源：效率提升奇迹
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思的费用报销控制系统，实现了财务管理的质的飞跃。 -
汉威科技：管控升级典范
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下，实现了财务管理的全面升级。 -
派克新材：数字化转型先锋
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材借助合思的费用报销控制系统，成为了高端生产制造业数字化转型的先锋。 -
江西中机：效率变革标杆
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的费用报销控制系统，实现了报销效率的巨大变革。 -
李群自动化：业财一体化典范
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的帮助下，成为了业财一体化的典范。
合思的费用报销控制系统已在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的费用报销控制系统，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
