在如今这个数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已然成为了发展的必由之路。然而,传统财务模式犹如沉重的枷锁,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题层出不穷,严重束缚了企业的发展效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些痛点,助力企业实现降本增效。
行业痛点大揭秘
当前,企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了重重困难。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。
支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用下,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思解决方案全景图
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。它提供的无需报销模式,让员工消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证。在预算管控方面,实现了跨系统预算管理,整合了第三方管控逻辑。对公付款管理也更加规范,合同管理流程得到优化,付款和回票进度能够实时统计。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了发票识别效率和财务工作效率。
核心功能闪耀亮点
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系统连接畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,让企业的数据流动更加顺畅。 -
无需报销极致体验
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程简单高效,让员工告别繁琐的报销流程。 -
预算管控精准无误
合思的预算管控功能精准而强大。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时发出预警,让企业的预算管理更加科学合理。 -
发票管理高效便捷
在发票管理方面,合思表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
合同管理规范有序
合思的合同管理规范有序。合同管理台账就像一个严谨的档案库,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留下痕迹,支持分期付款,付款记录可查。还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,让合同管理更加精细化。
用户收益显著提升
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员工畅享便捷
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程大大简化。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了极大提升。 -
财务轻松减负
财务人员在合思的助力下,也摆脱了繁重的工作压力。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策高效
企业管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景生动展现
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无需报销畅享无忧
员工因公出差时,通过合思商城进行消费。消费过程受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程轻松愉快,员工无需为报销问题烦恼。 -
预算管控精准护航
通过单据信息的转换,合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。为企业的预算管理提供了精准的护航。 -
对公付款规范有序
合思的合同管理台账规范了对公付款流程。通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。让对公付款更加规范有序。
客户成功案例见证实力
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约 50%。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
江西中机的报销效率提升了 80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例,能够帮助企业有效解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务透明审批功能,让企业的财务审批更加公正、透明、高效。在企业的财务数字化转型道路上,合思无疑是最佳的合作伙伴。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效。