在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业运营效率和竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升、会计工作量缩减等显著成效，充分彰显了合思产品在智能出差管理及企业财务数字化转型方面的强大能力。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务范围广泛且复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，不同系统之间缺乏有效的连接和协同，数据难以共享和流通，形成了一个个数据孤岛。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这导致了企业的运营效率低下，财务管理水平受到严重影响。特别是在智能出差管理方面，员工出差报销流程繁琐，周期长，体验不佳，极大地影响了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
解决方案概述：合思打造一体化智能出差管理方案
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通，为智能出差管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的员工带来了极大的便利。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和规范性。
此外，合思利用系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够快速整合各种业务系统，加快业务处理和数据统计效率，进一步提升了智能出差管理的水平。
成效与成果：动力源实现智能出差管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能出差管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据处理工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，体验得到了极大的提升。在智能出差管理模式下，员工可以更加轻松地完成出差申请、消费和报销流程，无需再为繁琐的手续和垫资问题而烦恼。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务部门可以通过系统实时监控员工的出差消费情况，确保费用支出符合公司规定，节省了大量的精力。
管理者能够实时了解企业经营数据，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在智能出差管理系统的支持下，管理者可以随时掌握出差费用的支出情况，及时调整预算和决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思智能出差管理方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思智能出差管理方案的高度认可。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
结尾：开启智能出差管理免费试用之旅
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。特别是在智能出差管理方面，合思的解决方案为动力源带来了质的飞跃，提升了企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的智能出差管理解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手，共同提升企业的运营效率和竞争力。
