在企业数字化转型加速的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为专注于财务数智化的科技公司，凭借创新的产品和服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其归档管理软件更是其中的佼佼者。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其归档管理软件在整个服务体系中，扮演着至关重要的角色，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心产品：功能强大的数字化利器
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合思费控：全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在这个过程中，归档管理软件发挥了重要作用，实现了全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效，还确保了企业的合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成入账和归档工作。 -
合思商城：全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化，消费数据还能进行可视化分析。在这个过程中，归档管理软件能够对相关的消费数据和凭证进行高效归档，方便企业进行后续的查询和管理。企业差旅费用节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，这些优势都离不开归档管理软件的支持。 -
合思档案：领先的电子会计归档管理大师
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的归档管理软件，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过合思档案，企业的档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时还能确保数据安全合规100%。无论是财务凭证、报表还是其他相关文件，都能在合思档案中得到妥善的归档和管理。 -
收支管理：全场景覆盖的收支管家
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。在这个过程中，归档管理软件能够对收支相关的凭证和数据进行准确归档，方便企业进行财务分析和决策。付款进度70%清晰可控，对账效率提升；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，这些都得益于归档管理软件的高效运作。 -
合思付款：连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账，合理规划、执行资金计划。在采购过程中产生的各种文件和数据，都能通过归档管理软件进行有效的归档和保存。这不仅提高了采购管理的效率，还确保了数据的安全性和可追溯性。 -
合思收款：一站式销售管理伙伴
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在销售过程中，相关的发票、凭证等数据都能及时准确地通过归档管理软件进行归档，方便企业进行销售数据的统计和分析。 -
合思BI：智能化财务分析军师
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。在这个过程中，归档管理软件为财务分析提供了准确的数据支持。所有相关的数据都能在合思BI中进行分析，而这些数据的来源和存储都离不开归档管理软件的高效运作。
优势对比：合思归档管理软件的独特魅力
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无需报销解决方案的高效能
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。这其中，归档管理软件发挥了核心作用。它使得整个报销和归档流程更加高效、便捷，让企业能够将更多的精力放在核心业务上。 -
合思商城的成本节约优势
合思商城通过同屏比价，为企业节约差旅费用35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在这个过程中，归档管理软件能够对差旅消费数据进行准确归档，为企业的成本控制提供有力支持。企业可以通过对归档数据的分析，进一步优化差旅管理策略，实现更大的成本节约。 -
合思档案的高效归档优势
合思档案，也就是归档管理软件，在档案管理方面具有显著优势。它使得档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业再也不用担心档案管理的繁琐和低效问题，合思档案能够为企业提供一个高效、安全的档案管理环境。 -
收支管理的高效协同优势
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。付款进度70%清晰可控，对账效率提升；应收实收智能匹配，收款效率提升60%；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在这个过程中，归档管理软件能够对收支相关的数据进行及时、准确的归档，确保数据的完整性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
应用案例：合思归档管理软件的成功实践
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动力源：效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。在这个过程中，归档管理软件发挥了重要作用。它使得企业的财务流程更加高效，员工和财务人员都能从繁琐的报销和归档工作中解脱出来，将更多的精力放在核心业务上。 -
徐福记：差旅成本控制的榜样
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理和归档管理软件的高效归档功能，使得企业能够对差旅费用进行有效的控制和管理。通过对归档数据的分析，企业可以进一步优化差旅政策，实现更大的成本节约。 -
中交水运规划设计院有限公司：业财一体的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，也就是归档管理软件，实现了业财一体。档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约。合思档案的智能规则引擎和快速检索功能，使得企业能够快速、准确地找到所需的档案文件，提高了工作效率。同时，业财一体的实现也使得企业的财务管理更加科学、规范。 -
汉威科技集团、中影股份：财务数字化转型的伙伴
合思为汉威科技集团、中影股份提供了适合的财务收支管理解决方案，助力企业财务数字化转型。在这个过程中，归档管理软件为企业的财务数据提供了安全、高效的归档和管理服务。企业可以通过对归档数据的分析，更好地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。其归档管理软件更是为企业的财务管理提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思归档管理软件的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
