在我国，电子凭证改革正以势不可挡之势迈入快车道。电子凭证全流程无纸化时代，已然翩然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察这一时代趋势，重磅推出合思档案管理平台，致力于为企业提升发票利用效率，实现财务数智化转型提供强大助力。
市场形势：发票数字化浪潮奔涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票。同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，大幅降低成本。同时，还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，发票利用效率的提升是关键一环。企业能够更加高效地处理发票信息，让每一张发票都发挥出最大价值。
痛点分析：企业档案管理困境重重
在财务档案管理方面，众多企业面临着诸多棘手的痛点。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，在这个过程中，单据还容易遗失。这不仅降低了发票利用效率，还增加了管理成本。
查找困难也是一大困扰。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需档案。当需要使用发票信息时，往往要花费大量时间在档案堆中寻找，严重影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。传统的财务档案管理对空间和人力要求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。而发票管理作为档案管理的重要组成部分，其效率低下也导致了发票利用效率难以提升。
合规问题更是企业心头的一块大石头。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这可能导致在税务审计等环节出现问题，影响企业的合规经营。
解决方案整体策略概述：合思档案全方位出击
合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
它基于广泛连接的生态，如同一张庞大而精密的网络，能够与各种外部系统和内部系统实现无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供更加高效、智能的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程变得简洁高效，大大提升了发票利用效率。
合思档案为客户提供全方位财务数智化服务，从发票的采集、整理到归档，每一个环节都实现了数字化、智能化，让企业的发票管理不再繁琐。
核心模块：合思档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要一环。它通过外部生态和内部系统，能够快速、准确地采集发票等各类会计档案信息。无论是企业内部产生的发票，还是外部接收的发票，都能被及时采集并纳入管理系统。这一过程大大提高了发票的采集效率，进而提升了发票利用效率。
预归档服务集成了多种功能，能够对采集到的发票信息进行初步整理和分类。通过集成服务，发票信息能够更加有序地进入后续管理流程。
基础管理涵盖了档案存储等重要功能。合思档案采用先进的存储技术，确保发票等会计档案数据的安全、稳定存储。同时，还能方便企业对档案进行管理和维护。
档案服务则包括辅助审计等功能。在审计过程中，合思档案能够快速提供所需的发票信息，为审计工作提供有力支持。这不仅提高了审计效率，也进一步提升了发票利用效率。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等方面。它能够对企业各个业务环节产生的发票进行全面管理，确保发票信息的完整性和准确性。
应用层的辅助审计等功能，更是为企业的财务管理提供了有力保障。通过对发票信息的分析和利用，企业能够及时发现财务管理中的问题，采取相应的措施进行改进。
竞争优势：合思档案独具魅力
合思档案具有众多显著的竞争优势。
开放式接口互联和自主采集功能，让合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。企业可以自主采集发票等会计档案信息，无需依赖其他复杂的系统。这不仅提高了信息采集的效率，也提升了发票利用效率。
智能关联、自动组装功能，能够将相关的发票信息进行智能关联，并自动组装成完整的会计档案。这一过程大大减少了人工操作，提高了工作效率。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了企业会计档案信息的安全和隐私。不同的用户可以根据权限访问相应的发票信息，同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展。
多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地查找所需的发票信息。通过多维检索，企业可以根据发票的各种属性进行查找，大大提高了查找效率。一站式预览功能则让企业在查找发票信息时，无需在多个系统之间切换，直接在一个界面上即可预览发票的详细信息。
这些优势使得合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，让档案数据同源，透明流转。企业可以对发票信息进行实时监控和分析，便于更好地利用发票信息，提升发票利用效率。
成功案例：合思档案成效显著
合思档案已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，同时也大大提升了发票利用效率。通过合思档案的智能管理，好想你能够更加高效地处理发票信息，降低了管理成本。
云海肴使用合思档案后，节省了30万/年的管理成本。这得益于合思档案的高效管理流程和自动化功能。通过优化发票管理流程，云海肴减少了人力和空间的浪费，提高了发票利用效率。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，也在使用合思档案后，在降本增效、提升效率、合规管理等方面取得了显著收益。这些成功案例充分证明了合思档案在提升发票利用效率、推动企业财务数智化转型方面的强大实力。
服务体系：合思全方位保障
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动合思档案的技术创新和功能升级。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。无论是在系统安装、使用培训还是后续的技术支持方面，合思都能够为企业提供全方位的保障。这也为企业提升发票利用效率提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，以及完善的服务体系，为企业提供了有效的财务档案管理解决方案。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
