智能差旅管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务管理领域正面临着重重挑战。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来新的考验，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。传统报销方式依赖繁琐的手工处理，不仅员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中，管理者更无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。另外，企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。就像派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。

而合思，正是为解决这些企业财务管理痛点而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，尤其是在智能差旅管理方面有着卓越的表现。

专业方案破难题

合思凭借深厚的专业技术和丰富的实践经验，针对企业财务管理的诸多痛点，推出了一系列全面且行之有效的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，该系统将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的独特需求，合思提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

此外，合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。李群自动化借助合思，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，在智能差旅管理方面也更加高效。

多元功能全支持

合思的产品涵盖多个功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持，充分满足企业多样化的需求，在智能差旅管理中也发挥着重要作用。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，在差旅发票管理上轻松应对。

费用管理功能模块可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有助于企业对差旅费用进行精准管控。

合同管理功能建立合同管理台账，规范合同管理流程。合思付款可对框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，为企业差旅相关合同管理提供了便利。

系统集成功能可广泛连接多系统，实现数据互通。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等进行对接，将组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提升了智能差旅管理的整体效率。

核心亮点显优势

合思产品具有多项核心亮点，在提升企业财务管理效率、降低成本、加强管控等方面表现出色，为智能差旅管理带来了全新的体验。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，差旅管理更加便捷。

强大的系统连接能力通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业实现了多系统的数据互联，智能差旅管理也更加顺畅。

多维管控自动执行解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物、汉威科技等企业实现了更精准的预算管控，差旅费用也得到了有效控制。

智能数据分析方面，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了更科学的决策，在智能差旅管理上更具前瞻性。

显著价值促发展

合思的产品为企业带来了显著的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在智能差旅管理方面成果斐然。

在效率提升上，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅报销流程更加高效。

成本降低方面，通过优化流程、加强预算管控等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。

合规经营上，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的质量，差旅费用报销更加合规。

业财融合实现了业务与财务数据的互联互通，加强了企业内部的协同管理，为企业决策提供更准确的数据支持。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，智能差旅管理也更加科学。

典型场景全覆盖

合思产品适用于多种典型使用场景，能满足不同企业在不同业务环节的财务管理需求，尤其是在智能差旅管理方面表现卓越。

差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面实现了高效管理，员工差旅体验更佳。

预算管控场景通过对预算的实时监控和预警，确保企业费用支出在预算范围内。汉威科技、李群自动化等企业实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，差旅预算得到严格把控。

对公付款场景规范了合同管理流程，实现合同付款的自动控制和追溯。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面实现了更精准的管理，差旅相关合同付款更加规范。

发票管理场景支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效避免重复报销、发票误填等情况，差旅发票管理更加轻松。

成功案例证实力

众多企业选择合思的产品并取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也体现了其在智能差旅管理方面的优势。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理效率大幅提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用得到有效控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅管理更加合规高效。

亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，差旅管理更加智能化。

独特优势展风采

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，能够为企业提供独特的价值，在智能差旅管理领域也独具魅力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的技术实力和创新能力，能够不断为智能差旅管理带来新的解决方案。

其广泛的连接能力能够与多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连、TMC系统等进行对接，为智能差旅管理提供了强大的系统支持。

合思还根据不同企业的需求，提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足企业在智能差旅管理方面的个性化需求。

此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务，保障企业智能差旅管理的顺利进行。

合思通过其全面的财务数智化解决方案，尤其是在智能差旅管理方面的出色表现，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断优化产品功能，为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案，包括更优质的智能差旅管理方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将获得专业的技术支持和优质的服务，提升自身的财务管理水平和竞争力。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启企业财务数智化转型之旅，迎接更加美好的未来。