在当今企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点与挑战如影随形。信息孤岛阻碍了数据的流通与共享,合规管理难题让企业如履薄冰,成本控制压力时刻紧逼,员工报销的繁琐流程也耗费着大量的时间和精力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的理念和卓越的产品,为企业解决这些难题带来了新的曙光,特别是其提供的高效差旅解决方案,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思:科技领航,财务数智先锋
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案,其中高效差旅解决方案更是满足了企业差旅管理的多样化需求。
合思使命愿景:助力企业,引领未来财务
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是以连接为核心,实现业财融合,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的价值。在当前经济环境下,企业面临着各种竞争和挑战,合思深知企业对于提升效益和降低成本的迫切需求,通过自身的产品和服务,为企业的发展注入强大的动力。
合思的愿景是成为未来财务的引领者,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅体现了合思对自身发展的高要求,也反映了其对行业发展趋势的深刻洞察。通过不断地创新和优化,合思正逐步朝着这一愿景迈进,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,包括高效差旅解决方案,推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
核心模块:多元功能,覆盖财务全场景
合思拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和优势,共同构成了一个完整的财务数字化生态系统。其中,高效差旅解决方案在合思商城这一模块中得到了充分的体现。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的各项费用支出都能得到有效的管控,确保消费即合规,采购即报销。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城预订机票、酒店、用车等,实现一站式差旅预订,大大提高了差旅管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在差旅过程中产生的各种票据和文件都可以通过合思档案进行电子化管理,方便查阅和保存。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块相互协作,为企业的财务收支管理提供了全面的支持,也为高效差旅解决方案提供了有力的保障。
功能亮点与创新:科技赋能,引领财务变革
合思在产品功能上有着诸多亮点与创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力,也为高效差旅解决方案增添了更多的优势。
首先,合思提出了企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。从L1 – L5逐步提升报销自动化程度,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费后系统自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
其次,合思具有广泛连接的特点。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在差旅管理中,通过与第三方消费平台的连接,企业可以实时获取差旅费用信息,实现费用的精准管控。
最后,合思运用了智能技术应用。智能对账引擎、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等技术的运用,实现了数据自动流转、智能识别潜在风险、延迟提醒和异常预警等功能。在差旅过程中,系统可以实时监测费用支出情况,对异常消费进行及时预警,帮助企业有效控制差旅成本。
产品优势:高效安全,节约成本显成效
合思的产品具有显著的优势,为企业带来了实实在在的价值,在高效差旅解决方案中也体现得淋漓尽致。
在高效提效方面,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%。在差旅管理中,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在报销流程上,提高了工作效率。
在安全合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规100%。企业在使用合思的高效差旅解决方案时,无需担心数据安全和合规问题,可以放心地进行差旅管理。
在成本节约方面,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。通过合思的产品,企业可以有效降低差旅成本,提高经济效益。
目标用户与应用场景:精准适配,满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,其应用场景涵盖消费场景和业务场景,高效差旅解决方案也能满足不同用户在不同场景下的需求。
对于企业老板来说,可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅管理中,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,对差旅预算进行合理调整,确保企业的资源得到有效利用。
财务人员可以通过合思极致释放财务压力,进行智能风险识别和报表分析。在差旅费用的审核和管理中,财务人员可以利用合思的智能技术,快速准确地完成工作,提高工作质量和效率。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工可以更加轻松地完成各项任务,提高工作的积极性和满意度。
应用场景涵盖机场、用车用餐、企业购等消费场景,以及销售合同、采购合同等业务场景。在差旅过程中,员工可以在各个消费场景中使用合思的服务,企业也可以在业务场景中对差旅费用进行有效的管理。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑铸就品牌
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,合思的高效差旅解决方案也得到了客户的高度认可。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思的高效差旅解决方案,提高了差旅管理的效率,降低了成本。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的高效差旅解决方案帮助徐福记实现了差旅费用的精准管控,节约了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约。在差旅过程中产生的各种票据和文件通过合思档案进行电子化管理,提高了管理效率,节约了成本。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,特别是差旅管理方面的难题,不妨选择合思的高效差旅解决方案。现在可以免费试用,亲身感受合思产品的强大功能和卓越优势,开启财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。