在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,在报销申报流程等方面取得了显著成效。
曾经,动力源的报销申报流程漫长且繁琐。员工提交报销申请后,往往要经历漫长的等待,原本需要4周才能完成的报销周期,让员工的资金周转面临不小的压力。而且,整个流程效率低下,会计人员也被大量重复的工作所困扰。
然而,合思财务数字化解决方案的出现,如同一股春风,为动力源带来了全新的变化。员工报销申报流程大幅缩短,如今在1周以内就能完成报销,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列的改变,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于多个领域,拥有广泛的客户群体。凭借卓越的实力,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
但在财务数字化转型的浪潮中,动力源也面临着诸多挑战。企业内部多系统林立,各个系统之间缺乏有效的沟通和整合,导致数据分散。员工在进行报销申报流程时,操作体验极差,需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。
同时,复杂的报销模式和繁复的组织架构流程,也让动力源的报销申报流程变得异常复杂。会计人员在处理报销数据时,需要花费大量的时间进行核对和统计,工作效率低下。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也对企业的发展产生了一定的阻碍。
合思方案:打破数据壁垒重塑流程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。
在报销申报流程方面,合思推出了无需报销模式,重塑了商旅出行流程。系统强大的连接能力,让各个环节之间的信息传递更加顺畅,加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行报销申报流程时,无需再像以往那样繁琐地填写各种表格和提交各种证明材料,只需在系统中轻轻一点,即可完成报销申请。
这种创新的报销申报流程模式,不仅提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。会计人员可以通过系统实时获取报销数据,进行快速审核和处理,大大缩短了报销周期。
应用成效:效率提升成本节约
应用合思解决方案后,动力源在报销申报流程等方面取得了显著的成效。员工报销申报流程的周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性。
会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能,让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
同时,合思解决方案实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。管理者可以通过系统实时了解企业的经营数据,实现全程管控。在报销申报流程方面,管理者可以随时查看报销申请的进度和审批情况,及时发现问题并进行处理。
用户心声:合思相伴助力发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,在未来,动力源将结合自身的业态和组织变化,充分利用合思丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
陈华林深知,在企业的发展过程中,高效的报销申报流程和财务管理至关重要。合思的解决方案不仅解决了当前动力源在报销申报流程等方面的问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。
未来展望:携手合思共赴新程
未来,动力源将继续与合思紧密合作,进一步结合自身业态和组织变化,借助合思的无需报销应用场景,推动企业全球化业务的发展。在报销申报流程方面,动力源将不断优化和完善,提高流程的自动化和智能化水平。
动力源相信,通过与合思的合作,企业能够在财务数字化转型的道路上走得更远。合思的解决方案将为动力源的发展注入新的活力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案,在报销申报流程等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在报销申报流程等方面带来的变革。