在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证的数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其强大的平台和卓越的解决方案,宛如一位技艺高超的舵手,助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行。今天,就让我们一同走进某国民经典零食品牌企业,探寻合思如何凭借移动端差旅管理解决方案,帮助其成功破解财务难题。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌,宛如一颗闪耀的商业明星,畅销市场30余年,其销售版图如一张巨大的网络,覆盖了祖国的大江南北。然而,在这辉煌的背后,却隐藏着诸多财务痛点,宛如一颗颗暗藏的礁石,阻碍着企业的前行。
其供应链错综复杂,多种销售渠道并行,管理流程犹如一团乱麻,横跨多个系统。这导致企业的运营效率低下,就像一辆陷入泥潭的汽车,难以快速前行。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而核算精细化管理的要求却如同高耸的山峰,让企业望而却步。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理,手工记账的方式就像古老的水车,难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯,如同一条断裂的链条,使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马,居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找的方式就像在茫茫大海中寻找针,容易出错,造成了高额的人力物力浪费。
合思移动端差旅管理解决方案破局
面对该企业的重重困境,合思凭借其先进的移动端差旅管理解决方案,犹如一把锋利的宝剑,为企业开辟出一条全新的道路。
- 消费入账归档一体化革新
在员工消费环节,合思构建了一个便捷高效的体系。员工只需通过差旅申请和业务审批,即可在合思商城进行订购,或者选择TMC订购。合思商城的对账单和TMC对账单,就像精确的指南针,为后续的核算提供了可靠的依据。
在财务核算和记账环节,合思设立了对账结算中心。线上统一开票时,系统能够实现自动拆分结算和自动记账,如同一位不知疲倦的智能管家,高效而准确。线下统一开票时,也能进行线下结算和手工记账,确保了灵活性。
在档案管理环节,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这就像为企业的档案管理搭建了一座智能化的仓库,让档案管理变得井然有序。
- 全方位的财务管理升级
合思的移动端差旅管理解决方案,不仅仅是解决了差旅管理的问题,更是对企业财务管理进行了全方位的升级。
在业财连接方面,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。就像一条紧密相连的链条,将业务和财务紧密结合在一起,让企业的财务管理更加透明和高效。
在数据采集与校验上,合思打通了12个系统,完成了数据的采集,并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算,建立了档案证据链,就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,保障了数据的安全和可靠性。
在线上线下一体化管理方面,标准化的线上借阅流程,规范了档案室的管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。就像为企业的档案管理穿上了一件轻便的铠甲,让企业能够更加轻松地应对各种挑战。
在智能关联方面,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化的方式管理会计档案,保障了数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。就像为企业的财务人员配备了一双锐利的眼睛,让他们能够更加清晰地洞察财务数据。
立竿见影的转型成果
该企业应用合思的移动端差旅管理解决方案后,取得了立竿见影的成果。年度节约了200万+的差旅费用,就像为企业节省了一笔巨大的开支,让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升了60%,就像为企业的财务运转按下了加速键,让企业的财务管理更加高效。
在业财连接方面,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范和透明。数据采集与校验的准确性和高效性,保障了企业财务数据的安全和可靠性。线上线下一体化管理的实施,大幅降低了企业的成本,提高了管理效率。智能关联的实现,让企业的财务人员能够更加清晰地洞察财务数据,为企业的决策提供了有力的支持。
开启财务数字化转型之旅
合思的移动端差旅管理解决方案,为该国民经典零食品牌企业带来了显著的降本增效成果。其成功经验,宛如一盏明灯,为其他门店企业提供了宝贵的参考借鉴。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思将继续凭借其先进的技术和完善的服务,如同一艘无畏的战舰,助力更多企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨抓住这个机遇,免费试用合思的移动端差旅管理解决方案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启属于您企业的财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪,勇往直前!