在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力、降本增效的核心关键。企业在数字化的道路上不断探索前行，力求通过财务数字化实现更高效的运营和管理。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，凭借先进的技术和丰富多元的解决方案，在财务数字化领域占据了重要地位，拥有广泛的影响力。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，能清晰地展现合思为企业带来的显著变革，同时也体现了差旅审核效率提升在企业财务数字化转型中的重要性。
老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的财务痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让财务工作的效率大打折扣。例如，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了差旅审核效率提升。
合思定制化解决方案破局
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面助力动力源实现差旅审核效率提升。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统间来回切换操作，彻底告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅审核效率提升奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，有力地推动了差旅审核效率提升。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了差旅审核效率提升。
显著成果见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了一系列显著的成果，差旅审核效率提升效果十分明显。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
管理方面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种精细化的管理模式，进一步促进了差旅审核效率提升，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思方案优势尽显，邀您共赴数字化未来
从动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理，尤其在差旅审核效率提升方面表现卓越。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在财务数字化的道路上，合思将持续投入研发，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启您的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅审核效率提升带来的改变，让企业在数字化时代焕发出新的活力。
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