在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入,流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题层出不穷,成为制约企业发展的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案,帮助企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务模式的困境
在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。
成本增效困难重重,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批速度犹如蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,而且容易出现错误。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思以其独特的智慧,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的束缚,让多系统数据如同奔腾的河流般顺畅互通。无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程,让业务人员的出行更加便捷高效。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,引领企业在预算的海洋中稳健航行。对公付款与合同管理有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的财务风险无处遁形。支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思的卓越实力
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无需报销:畅享便捷新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水般顺畅。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:精准把控资金流向
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精明的管家,精准把控企业的资金流向。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票导入导出更加轻松快捷。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员告别了繁琐的手工制单过程,提高了工作效率。
用户收益:员工、财务、管理的共赢
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员工:效率提升幸福感倍增
员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。因公消费免垫资、免开票,让员工摆脱了资金垫付的烦恼,幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。 -
财务:工作减负合规增效
财务人员的审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中。 -
管理:全程管控决策无忧
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样化需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同管理、备用金管理等多种场景,如同一个万能工具箱,能够满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例:真实数据见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。 -
李群自动化
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
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